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长沙个人档案丢失补办流程
在长沙或其他城市丢失档案是一件非常令人烦恼的事情,尤其是在参加考研、考公、考编或迁户口等审核时,被告知档案材料遗失需要在规定的时间内进行补办。长沙个人档案丢失补办流程是怎样的?每天都有档案丢失的情况发生,各种各样的原因导致档案遗失。无论是什么原因导致档案丢失,我们都必须勇敢面对并积极地去补办,以将损失降至最低。下面我将分享一下相关内容。
档案丢失可以按以下步骤进行操作
1. 学校负责档案的老师或辅导员取得联系,详细说明情况并商议补办档案的事宜,根据学校的要求,申请一份档案遗失证明。遗失证明必须经过公章认证才能生效。通常情况下,若档案在哪里遗失就需要到哪里开具遗失证明。
2. 携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件和学信网的电子注册备案表,以及一张彩色一寸照片,向学校的老师提交补办申请。补办申请书需由本人签字并按上手印,随后辅导员和原所在学院分管副书记会签意见,并加盖学院公章,申请书需要有两份。
3. 待就业办或学工处的老师审核相关证明材料后,会领取毕业生登记表的空白表格。毕业生登记表通常涵盖了个人基本情况、学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见以及学校意见等内容。
4. 填写完毕毕业生登记表中个人部分后,贴上照片,请辅导员签字并写上评语。然后寻找院系领导填写意见并加盖章。补办好毕业生登记表后,携带相关证明材料前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料,并盖章。所有材料补办完毕后,需要找老师核对并装袋密封,再盖上章。
以上就是档案补办的大致流程,每个学校分布在多个校区,补办过程可能会更加复杂。因此,建议大家尽早补办,以免时间过于紧迫。如果迫切需要补办档案,也可以寻求档案服务公司档来帮的帮助,随时都可以在线咨询档案老师。
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