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留学生档案的正确归档流程，助你了解！

档来帮2024-09-02 14:20 共516浏览

摘要： 留学生档案的正确归档流程，助你了解！对于留学生而言，妥善处理并归档个人档案是确保未来学业与职业发展顺利的重要一环。以下是留学生档案在个人手中时，如何正确办理归档的详细步骤：...

留学生档案的正确归档流程，助你了解！对于留学生而言，妥善处理并归档个人档案是确保未来学业与职业发展顺利的重要一环。以下是留学生档案在个人手中时，如何正确办理归档的详细步骤：

一、在线申请调档通知单

留学生需访问教育部留学服务中心的官方网上服务大厅，在“出国(境)存档”专栏中，按照指引填写相关信息并提交在线申请，以开具调档通知单。这一步骤是启动档案转递流程的关键起点，通过在线操作不仅简化了流程，还大大提高了效率。

二、档案调转与寄送

获得调档通知单后，留学生需严格按照通知单上的指示，选择机要快递或中国邮政EMS等官方认可的快递方式，将个人档案安全、完整地寄送至教育部留学服务中心。这一步骤强调了档案转递的正式性和安全性，确保档案在传输过程中不受任何损害或篡改。

三、审核与存档

教育部留学服务中心的留学人员档案管理处将对收到的档案材料进行严格审核，确认其真实性和完整性后，进行正式存档。这一环节是确保档案合规性的重要步骤，通过专业的审核流程，为留学生未来可能需要的各种官方证明材料提供坚实保障。

四、注意事项：

1、档案状态：档案在个人手中时，必须保持密封且加盖公章的原始状态，任何私自拆封或涂改都将影响档案的合法性和有效性。

2、避免个人保管：留学生应避免长时间将档案放在个人手中保管，以免因疏忽导致档案丢失或损坏，进而对未来的学习、工作造成不必要的麻烦。

3、及时归档：建议留学生在回国后尽快办理档案归档手续，以确保个人档案的连续性和完整性，为未来的职业发展奠定坚实基础。

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