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继续教育大专档案的自持，会变成死档吗？

档来帮2024-09-10 13:27 共511浏览

摘要： 继续教育大专档案的自持，会变成死档吗？继续教育大专档案作为个人学历与经历的重要记录，其管理与存放方式直接影响到其法律效用及未来用途。若此类档案长时间（特别是超过两年）被个人自行持有，将面临成为“死档”的风险。所谓...

继续教育大专档案的自持，会变成死档吗？继续教育大专档案作为个人学历与经历的重要记录，其管理与存放方式直接影响到其法律效用及未来用途。若此类档案长时间（特别是超过两年）被个人自行持有，将面临成为“死档”的风险。所谓“死档”，为避免这一情况的发生，个人应充分认识到档案保管的重要性，并遵循以下建议：

1、及时归档：毕业后，应尽快将档案转交至具有人事管理权限的正规机构，如人才交流中心、人力资源和社会保障局等，以确保档案得到妥善管理与维护。

2、避免自持：即便出于某种原因需要暂时持有档案，也应尽量缩短自持时间，避免档案在个人手中停留过久，以减少因意外情况导致档案损坏或失效的风险。

3、妥善保管：在不得已需要自持档案的情况下，应确保档案的密封性完好无损，避免私自拆封或涂改。

4、定期查询：即使档案已交由正规机构管理，个人也应定期查询档案状态，确保档案信息的及时更新与准确性。

继续教育大专档案是个人成长历程中的重要见证，其管理与存放需引起足够重视。通过及时归档、避免自持、妥善保管及定期查询等措施，可以有效避免档案成为“死档”，保障其法律效用及未来用途的顺利实现。

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