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人事档案存入人社局的详细流程与注意事项

档来帮2024-10-15 11:43 共517浏览

摘要： 个人人事档案的妥善存放对于维护个人职业发展与社保权益至关重要。以下是将个人人事档案存入人社局的详细流程，以及在此过程中需要注意的关键事项。...

个人人事档案的妥善存放对于维护个人职业发展与社保权益至关重要。以下是将个人人事档案存入人社局的详细流程，以及在此过程中需要注意的关键事项。

一、准备必要材料：

1、个人身份证原件及复印件。

2、如有需要，提供户口簿、学历证明、职称证书等补充材料。

3、养老保险手册及其他社保相关文件，确保社保信息的完整性。

二、获取接收函：

1、若已就业，需从新单位所在社保机构获取档案接收函。

2、接收函是档案转移的必要凭证，需确保其真实有效。

三、办理转出手续：

1、前往原工作单位或人才交流中心，携带接收函及个人材料，办理档案转出手续。

2、注意核实档案内容是否完整，确保无遗漏或错误。

四、填写转递通知单：

1、按照规定填写“企业职工档案转递通知单”，明确档案转移的相关信息。

2、对档案进行密封包装，确保其在转移过程中的机密性和完整性。

五、提交至人社局：

1、将密封好的档案及所有相关材料提交至户口所在地的人社局或经授权的档案管理机构。

2、在提交过程中，可能需要填写相关登记表格，完成必要的登记手续。

六、注意事项

1、选择正规机构：确保档案存放于县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构或经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

2、避免个人保管：严禁个人私自保管本人或他人的人事档案，以免发生遗失、损坏或篡改等风险。

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