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深圳成教档案自持的潜在影响，真不不了解吗？

档来帮2024-09-26 11:37 共511浏览

摘要： 深圳成教档案自持的潜在影响。在深圳，许多成人教育、自考、函授等类型的学生在毕业时会面临一个共同的问题：档案直接交到了自己手中，而非像全日制学生那样由学校统一处理。这一现象背后，隐藏着档案管理和存放的误区...

深圳成教档案自持的潜在影响。在深圳，许多成人教育、自考、函授等类型的学生在毕业时会面临一个共同的问题：档案直接交到了自己手中，而非像全日制学生那样由学校统一处理。这一现象背后，隐藏着档案管理和存放的误区，若处理不当，可能给个人带来诸多不便。

一、档案自持的潜在影响

许多学生对档案的重要性及管理方式缺乏了解，误以为将档案带回家中存放即可。殊不知，档案一旦长时间滞留在个人手中，就会变成所谓的“死档案”，失去其应有的法律效力和证明作用。在需要档案证明学历、就业、评职称、落户等关键时刻，这些“死档案”将无法发挥作用，给个人带来不必要的麻烦和损失。

二、如何避免档案成为“死档案”？

1、及时咨询与了解：收到档案后，应第一时间咨询专业的档案管理机构或学校就业指导中心，了解档案的存放和管理要求。

2、寻找合适的存放地点：根据个人情况，选择合适的档案管理机构存放档案。如果之前已有最高学历档案，应尽快将两者合并存放；若无，则需了解如何新建档案并妥善保管。

3、避免长时间自持：无论何种情况，都应避免将档案长时间存放在个人手中。一旦发现档案成为“死档案”，应及时联系专业机构进行激活处理。

深圳成教档案自持虽看似简单方便，实则潜藏风险。只有正确了解档案管理的重要性及存放方式，才能确保档案的安全有效使用。

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