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吉安市大专档案丢了怎么办?
摘要: 小编一位朋友问我:吉安市大专学籍档案丢了怎么补办?要知道在日常生活中,我们很少有机会接触到自己的学籍档案。绝大多数情况下学校会在毕业时将这份文件妥善保存在正确的位置。然而,也有一些学校会直接将档案交给毕业生,这...
小编一位朋友问:吉安市大专档案丢了怎么办?要知道在日常生活中,我们很少有机会接触到自己的学籍档案。绝大多数情况下学校会在毕业时将这份文件妥善保存在正确的位置。然而,也有一些学校会直接将档案交给毕业生,这导致了档案问题频发。小编这位朋友就是这样,他是非全日制大专毕业,毕业的时候学校给了他纸质档案,后来因为忙着工作,就忘了托管自己的档案,最近要用的时候发现单位不接收。
一、吉安市大专学籍档案丢了怎么补办?
学籍档案在许多场合都是必需的文件。如果自己的档案丢失了,而又有要求提供档案的情况下,就必须联系原来的毕业学校进行补办。
1、首先,需要与毕业学校的老师联系,明确自己档案丢失的具体情况,并提出补办申请。与老师约定时间去学校办理补办手续时,要携带相关材料,如身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子学历备案表等。
2、在老师的指导下,填写一份档案遗失证明和档案补办申请。填好申请表后,需要提交给学校相关部门进行审核。审核通过代表学校同意补办,并且必须加盖学校公章。
3、将签字盖章的申请表交到档案室后,我们就可以补办学籍材料了。补办的学籍档案材料一般都是复印件,然后由各部门进行盖章。
4、复印材料并且盖章完毕后,再找学校的档案室或就业指导中心进行审核,确保无误后装袋密封。这样我们档案就不办完成啦!
小编还要提醒大家的是:档案补办完成后,一定要找具有人事管理权的地方托管起来,切勿自行保管。即使你的档案没有丢失,如果没有妥善管理,也可能成为无用之物。以上就是关于大专档案丢失如何补办的相关介绍。如果大家自己没有时间去补办相关档案,也可以委托第三方档案代办机构,如档来帮。
一、吉安市大专学籍档案丢了怎么补办?
学籍档案在许多场合都是必需的文件。如果自己的档案丢失了,而又有要求提供档案的情况下,就必须联系原来的毕业学校进行补办。
1、首先,需要与毕业学校的老师联系,明确自己档案丢失的具体情况,并提出补办申请。与老师约定时间去学校办理补办手续时,要携带相关材料,如身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子学历备案表等。
2、在老师的指导下,填写一份档案遗失证明和档案补办申请。填好申请表后,需要提交给学校相关部门进行审核。审核通过代表学校同意补办,并且必须加盖学校公章。
3、将签字盖章的申请表交到档案室后,我们就可以补办学籍材料了。补办的学籍档案材料一般都是复印件,然后由各部门进行盖章。
4、复印材料并且盖章完毕后,再找学校的档案室或就业指导中心进行审核,确保无误后装袋密封。这样我们档案就不办完成啦!
小编还要提醒大家的是:档案补办完成后,一定要找具有人事管理权的地方托管起来,切勿自行保管。即使你的档案没有丢失,如果没有妥善管理,也可能成为无用之物。以上就是关于大专档案丢失如何补办的相关介绍。如果大家自己没有时间去补办相关档案,也可以委托第三方档案代办机构,如档来帮。
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