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柳州学籍档案丢失补办程序
许多学生在进行政审、评职称时才发现他们的档案存在问题,才开始着急补办,但是补办档案并不是一件简单的事情,不是随时补办当时就可以成功拿到一份新的档案的。下面是柳州学籍档案丢失补办程序,有需要补办档案的友友可以继续阅读!
学籍档案材料都是在校产生的,如果丢失,也是需要前往原来就读的毕业学校申请进行补办。补办后的档案材料需要经过签字盖章才能生效,而且补办完成后需要将档案存放到具有档案保管权限的单位,这样档案才可以正常使用。
档案丢失后的补办流程:
1、首先,联系学校的老师,告知档案丢失的情况以及补办档案的用途等,请老师告知学校的具体要求和什么时候可以去学校补办材料。
2、一般来说,联系好老师以后,在工作日就可以前往学校进行材料的补办。联系教务处老师获取自己的学籍信息,并按照档案材料清单逐一补办自己的学籍资料。
3、有部分材料是需要自己填写相关信息和找到原来的辅导员进行签字的,还有院系的领导的签字盖章。有些材料不需要签字的,也要记得让老师审核盖上公章,每一份材料都要盖章才能生效。
4、补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院老师负责装档、密封,并加盖学院公章,档案补办完成。
5、档案补办完成后,需要托管到具有档案保管权限的单位,可以是户籍地或者就业地的人才中心,可以是具有档案保管权限的工作单位。如果学校不能帮助转递档案,自己携带档案去存档也不能被接收,可以选择委托第三方档案代办机构代为存档。
需要注意的是:档案材料的补办时间因人而异,受到很多因素的影响,补办档案材料可能需要很长时间。档案问题要提前处理,尽快解决,不要拖延。
以上就是关于档案丢失后补办流程的介绍,如果需要帮助,有档案疑问,欢迎在线免费咨询档案服务机构-档来帮。
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