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中专学校已经撤消了,档案丢失怎么补办?

2024-11-18 11:32 518浏览
摘要: 中专学校撤销后,若档案丢失,补办过程可能会比较复杂,但可以按照以下步骤进行:...
中专学校撤销后,若档案丢失,补办过程可能会比较复杂,但可以按照以下步骤进行:



1.联系原学校或教育局:首先尝试联系原中专学校的档案管理部门或学籍管理处,查看是否有档案的原始记录或备份。如果学校已不存在,可联系学校所在地的教育局(县级)基础教育科,咨询补办事宜。

2. 准备必要材料:准备身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等材料。档案遗失证明可以由工作单位或档案管理部门出具。

3.补办档案材料:根据学校或教育局的要求,补办成绩单、毕业生登记表、体检表、获奖情况等材料。这些材料需要加盖学校或相关部门的公章。

4. 审核与密封:补办的材料需要经过审核,并由档案管理人员装入新的档案袋,贴上密封条,再次加盖公章。

5. 存放档案:补办完成后,应将档案存放至具有档案管理权限的单位,如人才中心或具备人事管理权限的工作单位,避免档案变成无效档案。

注意事项:补办中专档案是一个细致且可能耗时的过程,务必确保提供的材料真实可靠,并保护好个人信息。如果原学校或教育局无法提供帮助,可以联系地方档案馆、人才市场或劳动局等负责档案管理的机构。如果遇到自己无法解决的问题,尽快寻求我们这种专业档案服务机构-档来帮的帮助。
 

 

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