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档案内缺少毕业生登记表或成绩单怎么办?

2025-04-21 15:52 521浏览
摘要: 毕业生登记表和成绩单是个人档案中至关重要的组成部分。许多毕业生在人才市场申请工作时,常常会接到通知,告知其档案中缺少毕业生登记表或成绩单。面对这种情况,应该如何处理呢?如果缺少这两项中的任意一项,档案将无法正常...

毕业生登记表和成绩单是个人档案中至关重要的组成部分。许多毕业生在人才市场申请工作时,常常会接到通知,告知其档案中缺少毕业生登记表或成绩单。面对这种情况,应该如何处理呢?如果缺少这两项中的任意一项,档案将无法正常出入库,甚至可能导致档案被视为“废档”。实际上,补办的流程并不复杂,以下是具体的步骤。

一、补办毕业生登记表:

1. 获取遗失证明:首先,需向相关部门申请一份遗失证明或档案材料缺失证明。这是补办的第一步,证明材料的缺失是补办的基础。

2. 准备所需材料:携带身份证、毕业证书、学信网的电子注册备案表、遗失证明以及两寸近期蓝底免冠照片,前往所在学校的就业指导中心申请领取毕业生登记表的空白表格。

3. 填写表格:拿到空白表格后,需根据自己的实际情况如实填写。填写完成后,需找到原辅导员进行签字及评语。如果原辅导员已经退休或不在学校,可以尝试直接联系,或者通过邮寄方式进行处理。原辅导员签字后,接下来需要到学院找学院领导签字,并盖上院系公章,最后再到学校领导处签字并盖上学校的大章。

二、补办成绩单:

补办成绩单时,通常需要前往学校的档案室或教务处。申请补办时,需准备相关材料,工作人员会根据院系、专业、毕业年份、班级和学号等信息逐一查找记录,打印出成绩单并进行盖章。

三、归档:

一旦毕业生登记表或成绩单补办完成,应立即将这些材料提交给人才市场。人才市场在收到材料后,会进行审核,并将其归档、录入及入库等处理。

以上是关于如何处理档案中缺少毕业生登记表或成绩单的详细流程。不同学校负责补办的部门可能有所不同,因此建议在补办前先行了解相关信息。如果在补办过程中遇到困难或不知如何操作,可以寻求档案服务公司的帮助,以确保顺利完成补办。

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