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厦门中专档案袋在自己手里怎么办?

anan2024-01-08 14:19 51浏览
摘要: 厦门中专档案袋在自己手里怎么办?有些学校在学生毕业后就没有档案保管权限,因此在学生毕业时会将毕业证和学生档案一起发给学生,需要自己保管。许多人对档案疏忽大意,认为档案是他们自己的东西,却忘记了妥善保管。随着时间...

       有些学校在学生毕业后就没有档案保管权限,因此在学生毕业时会将毕业证和学生档案一起发给学生,需要自己保管。然而许多人对档案疏忽大意,认为档案是他们自己的东西,却忘记了妥善保管。随着时间的推移,档案很容易过期或丢失。实际上,档案管理是有相关规定的,如果存放在我们手中超过2年,档案就会失效。因此,留在自己手中的档案肯定会导致档案失效。那么厦门中专档案袋在自己手里怎么办



如果档案在自己手里已经被拆开了

(一)遇到这种情况,我们首先不要惊慌。我们需要查看档案里面的材料,是否完整没有涂改过,然后让老师核实一下,重新密封,我们在激活档案时要格外小心。

(二)如果档案拆开后丢失,我们就需要选择补办了,找到相关部门的老师,补办档案后,我们必须及时审核。审核通过后,一定要加盖公章并进行封存,只有这样的档案才是有效的。

(三)无论是激活档案还是补办档案,手续办理完成后,我们不要再自己保留档案,需要通过学校或单位将档案转交给人才中心进行统一保管。如果我们及时意识到这个危险,就应该及时采取措施,将档案托管到有档案保管权限的单位中,这样我们的档案就不会失效,同时也能得到很好的保证。

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