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镇江个人档案在自己手里怎么办?

coco2023-09-22 13:08 553浏览
摘要: 镇江个人档案在自己手里时间过久怎么办?个人档案在自己手里没有任何作用,只有只有将档案正确托管到有资质的机构或单位,档案才可以发挥它的作用,如果你的档案在自己手里,即使时间过久也仍然需要重新激活档案并托管到正确位...
       镇江个人档案在自己手里怎么办?一位网友留言说:“一直对档案都不太了解,但是现在个人档案已经在自己手里很长时间了,现在还有必要再将档案重新进行托管吗?”当然有必要,个人档案在自己手里怎么办?没有任何作用了,只有将档案正确托管到有资质的机构或单位,档案才可以发挥它的作用,如果你的档案在自己手里,即使时间过久也仍然需要重新激活档案并托管到正确位置。



一、个人档案应托管到哪里?

要正确保管个人档案,应将其托管给有资质的机构,以确保档案始终具有法律效力。有些人认为将档案保管在自己手中是正确的,但实际上并非如此。将个人档案保管在自己手中,会导致档案失效。如果个人档案在自己手里时间过久怎么办?

二、个人档案一直在自己手里怎么办?

1. 首先,先确定自己手中的档案属于何种性质。如果毕业后暂时没有工作,手中的档案一般还是学籍档案。如果学籍档案一直在自己手中保管,失效后需要重新激活,可以去学校激活。在激活之前最好先与学校联系,了解所需材料。激活后,必须将档案托管到合格的机构,以便在需要调档时能够正常使用。

2. 如果档案不能直接办理激活,即在保管期间不小心拆开并丢失了资料,需要先审核缺失的部分资料,然后找相关机构补办,才能办理激活手续,使档案重新具有法律效力。因此,如果个人档案在自己手中,应尽量避免拆开。

3.有些同学毕业后找到工作,并签订了就业协议书。这种情况下,档案就成为了人事档案。如果人事档案丢失,需要去自己的单位激活。但首先要确定工作单位是否具有档案保管权限,如果没有,可以寻找第三方档案服务机构--档来帮帮忙。一般只有事业单位、国企和公务员单位可以帮助激活工作档案,私企等不行。

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