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个人档案在自己手里多年怎么激活？

anan2023-10-07 10:55 共55浏览

摘要： 许多人对死档的概念并不清楚，他们误以为只要档案在自己手中多年，就不应算作死档，无需进行激活。然而，实际上，只要档案保存在自己手中，人才中心或任何具有档案管理权限的单位不接收，那么该档案就被视为死档，需要进行激活。无论...

许多人对死档的概念并不清楚，他们误以为只要档案在自己手中多年，就不应算作死档，无需进行激活。只要档案保存在自己手中，人才中心或任何具有档案管理权限的单位不接收，那么该档案就被视为死档，需要进行激活。因此，无论档案在自己手中保存一年还是几个月，只要存档单位不接收，就需要对其进行激活，那么个人档案在自己手里多年怎么激活？需要提醒大家的是，档案不得私自拆开。如果档案被私自拆开，其真实性和保密性就无法得到保证，同时档案也会失去法律效力，成为我们常说的死档。

如果档案是拆开的情况，可以按照以下步骤进行操作：

1、找到原毕业的学校，请求他们对拆开的档案材料进行重新审核。如果所有的档案材料都齐全且没有破损，那么学校会重新将它们装袋并密封，然后盖章密封。

2、通过学校的EMS学生通道，让学校将档案转到对应的人才中心。在档案转递之前，我们需要与学校和人才中心进行沟通，确保他们愿意接收这份档案。

3、如果档案材料有缺失的部分，则需要先补充这些缺失的材料。一旦材料齐全，再由学校进行审核并装袋密封，盖章密封后，通过EMS学生通道转递到人才中心。

4、如果毕业时间过长或者学校不帮忙处理，我们可以尝试联系户籍地的人才中心，咨询他们应该如何处理这种情况。然后，按照人才中心的流程进行操作。

5、如果人才中心不接受个人转递的档案，那么我们需要通过公对公的形式进行转递。这时可以寻找一个具有档案管理权限的工作单位，让单位的档案管理工作人员重新审核并密封档案，盖上单位的公章。

6、通过调档的形式，先由人才中心开具调档函，然后再去单位办理调出手续。最后，单位会通过机要的形式将档案转移到人才中心。

7、不是所有的单位都有权限通过机要转递档案，通常只有国企或事业单位、人才中心才具备这样的权限。私企或外企可能无法通过机要方式转递档案。

8、如果找不到具有档案管理权限的单位，那么可以考虑找一家档案管理服务有限公司，让他们重新审核档案并激活它，然后将其托管到人才中心。

9、在选择档案管理服务公司时，一定要注意选择口碑好的公司，因为档案中包含了个人的重要信息。

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