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档案能自己保管吗?如何挽救自己手里多年的档案!

xixi2023-11-29 11:42 526浏览
摘要: 档案能自己保管吗?如何挽救自己手里多年的档案!个人档案对我们来说至关重要,涉及到未来考公、考编、考研、评职称、大城市落户等手续的办理。由于档案的重要性,其保管方式也非常讲究,只有具备档案管理资质的单位才能存放个...
       个人档案对我们来说至关重要,涉及到未来考公、考编、考研、评职称、大城市落户等手续的办理。由于档案的重要性,其保管方式也非常讲究,只有具备档案管理资质的单位才能存放个人档案。然而,很多人刚开始时并不知道需要及时存档,也不清楚托管档案的流程,导致档案在自己手里保存了很多年。那么档案能自己保管吗?如何挽救自己手里多年的档案!



自持多年的档案激活方法:

如果你手上有档案,就需要根据手上的学历档案来选择相应的激活方式。

一、高中档案:如果手上只有高中档案并且没有其他学历,那么高中档案只能自己保存,不要拆开。等后续提升学历了,有其他非全日制学历的档案,再激活合并存档。

二、中专档案: 如果手上是中专学历的档案,需要将中专档案激活,存放在人才中心。中专毕业生的档案可以存到人才中心托管,后续还有大专档案、本科档案等都需要和中专档案一起合并存档。

三、大学档案(包含大专、本科)

(一)如果手上是全日制统招的大学档案,只需激活大学档案,因为全日制统招的大学里面有高中档案和大学档案,档案材料是完整的,激活直接存到人才中心就可以。

(二)如果手上是非全日制的大学档案,需要找到第一学历的高中档案或中专档案,才能在人才中心存档。因为非全日制的档案是不能独立在人才中心存档,各级省市县人才市场都会拒收,这不符合政策和档案管理规范。

温馨提醒:在办理档案激活手续的过程中,如果发现有部分资料缺失或者破损,就需要将这些有问题的材料重新补办,补办完成之后,再拿给工作人员检查,检查无误后才可以继续接下来的激活手续。

档案激活后就要办理托管了,不要再放在自己手上了,大家一定要记住这一点,私人是无法保管档案的。有工作单位且单位能存放档案的,就可以把档案交给单位保管,单位不能存档的话,就可以将档案保管在户籍地的人才中心。如果还有不明白的地方,可以随时线上咨询档来帮

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