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档案在自己手里怎么处理?

coco2024-01-10 10:48 538浏览
摘要: 自己保管档案很容易出现疏忽和遗失的情况。档案在自己手里怎么处理,由于工作和生活繁忙,很容易忘记将档案放在哪里,或者在搬家、换工作等情况下遗失档案。如果个人保管档案不当,导致档案损坏或遗失,都会带来很多麻烦。对于...
       自己保管档案很容易出现疏忽和遗失的情况。由于工作和生活繁忙,很容易忘记将档案放在哪里,或者在搬家、换工作等情况下遗失档案。如果个人保管档案不当,导致档案损坏或遗失,都会带来很多麻烦。对于长期自己保存档案的问题,需要采取措施解决。那么档案在自己手里怎么处理?



以下是一些情况的处理方法

1、先查看手中的这份档案有没有被拆开,然后根据具体情况处理。打开档案查看是否有破损或缺失的部分。

2、如果档案保存完好,没有拆开的情况,联系户籍所在地的人才中心或相关机构,询问他们是否接受自己手中的档案。如果同意,按照他们的要求提交档案。如果不同意,可以委托档案服务机构转递。

3、如果档案已经拆开,检查是否存在材料缺少的情况。如果材料完整,也没有篡改材料的情况,联系学校请求密封档案。如果材料有缺失或破损,需要联系毕业学校进行补办,然后密封档案袋,确保所有资料真实有效。

4、另外,如果有多个档案,比如全日制和非全日制的学籍档案都在自己手中,则需要将它们合并到一个档案中,需要有专业的工作人员进行处理。这种情况学校一般不会帮助将两份档案合并再转递了,可以交给第三方档案服务机构办理,公对公转递档案,档案转递到人才中心以后就可以完成合并激活了。

请注意,根据《档案法》规定,个人不能长期持有自己的档案。应该尽快将其托管给具有档案管理资格的机构,如人才中心。同时,确保补办的档案材料都是真实和完整的。如果对如何处理档案问题有任何疑问,欢迎在线免费咨询档案服务机构 - 档来帮。

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