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档案在自己手中,激活托管档案

coco2024-01-11 10:20 534浏览
摘要: 自己保管的档案可以正常使用吗?若自己长期保管档案,这份档案已经失效,当需要调档时,无法公对公调转,这份档案不具有有效性,其真实性也受到质疑。很多人并不清楚自己保管档案已经造成档案失效,根本不可以使用。如何处理呢?档案...

       自己保管的档案可以正常使用吗?若自己长期保管档案,这份档案已经失效,当需要调档时,无法公对公调转,这份档案不具有有效性,其真实性也受到质疑。很多人并不清楚自己保管档案已经造成档案失效,根本不可以使用。如何处理呢?档案在自己手中,激活托管档案?



档案绝对不能由个人保管,这样做会造成档案失效,档案失效以后需要通过公对公激活以恢复其效力。因此需要通过具有档案管理权限的工作单位、统招资质的学校、人才中心或者第三方档案管理机构的帮助以恢复档案效力,档案只可以在两个存档部门之间转递,自己保管的档案需要通过某个存档部门或者机构的协助转递,然后被接收以后才算完成激活。

1、已经失效的档案先需要先提交到相关档案管理部门检查档案袋是否完整。如果保存完好并未拆封,通过档案激活可让其恢复正常使用。如果发现档案被私自拆封,就必须尽快退会给学校或者单位,交给工作人员审核、密封。

2、如果发现有资料丢失,必须尽快返回学校或者单位补办完整。遇到无法补办的情况,可委托专业档案服务机构处理。

激活托管档案

1、就业状况决定档案的托管地点。保存到人才市场对于大多数参加工作的人来说是个不错的选择,在单位不具有档案接收权限的情况下,可以将档案托管在工作地或者户籍地的人才市场。

2、如果单位有档案接收权限,则需要按规定转递至单位托管档案。

激活托管档案并不是个人可以独自完成的,大多数情况下,自己携带的档案都会被拒收。如果学校、工作单位、人才中心都不能帮助激活托管档案,可以委托第三方档案服务机构--档来帮办理,欢迎大家在线免费咨询档案老师。

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