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档案在自己手里怎么办？拆开失效如何补救？

coco2024-01-15 13:29 共543浏览

摘要： 档案在自己手里怎么办？拆开失效如何补救？个人不应擅自保留或拆开档案，因为这些档案属于机密文件，需要存放在特定地点，并由具备档案管理权限的单位工作人员进行管理。私自拆开档案可能导致档案变成“死档”，从而失去其有效性...

个人不应擅自保留或拆开档案，因为这些档案属于机密文件，需要存放在特定地点，并由具备档案管理权限的单位工作人员进行管理。私自拆开档案可能导致档案变成“死档”，从而失去其有效性。如果档案在自己手里怎么办？拆开失效如何补救？

只有拥有档案管理权限的单位，如国有企业、事业单位的人事部门、人才中心、学校、政审人员等，才在审查核查材料时有权拆开档案。个人、私营企业或外企等单位是没有这种权限的。因此，如果档案被拆开，应寻求这些具有档案管理权限的地方的工作人员帮助，重新密封档案，然后存放到人才中心或具有保管权限的工作单位以激活死档，恢复档案的有效性。

1、如果档案材料真实且完整，应先粘贴密封条，并加盖单位公章，然后进行妥善存放以完成激活。档案被拆开后，必须及时向发放档案的学校或单位的人事部门反馈情况。

2、按照要求准备相关材料，并带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员，请求重新审核档案内的材料。工作人员确认档案材料完整且未经修改后，才能对档案进行密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

3、密封好档案后，还有重要的一步：将处理好的档案存入单位或人才中心，妥善存档激活档案。如果档案材料不完整，应先补办齐全，然后将其密封起来，并粘贴密封条和单位公章。

如果档案袋未按档案管理制度的规定存放而被拆开，则违反了档案管理规范，单位或人才中心都不会接收，档案也就不能使用。因此，对于拆开档案的问题，必须及时处理。

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