当前位置：首页 > 档案问题 > 档案激活

单位要存档证明时发现档案在自己手里怎么办？

2024-05-17 13:54 共53浏览

摘要： 存档证明是一种由档案存放单位开具的文件，用以证明档案的存放情况和管理责任。办理存档证明前，需与存放单位沟通，了解所需材料和是否可线上办理。...

存档证明是一种由档案存放单位开具的文件，用以证明档案的存放情况和管理责任。办理存档证明前，需与存放单位沟通，了解所需材料和是否可线上办理。

单位要存档证明时发现档案在自己手里怎么办呢？

要开具存档证明，需要找到能够托管个人档案的单位。然而，要将手上的档案办理托管，必须符合存档单位的接收条件。如果手上的档案不符合条件，就需要联系原毕业学校或单位（前提是该单位有档案管理权限），请求将档案转至接收地。此时，必须确保手上的档案处于密封完好的状态。

如果档案存放时间较长，甚至导致档案袋上的公章磨损难辨，档案袋破损或密封条损坏，就需要更换档案袋并重新密封。如果档案中的材料丢失或破损，相关部门无法确认其有效性和完整性，也无法办理托管手续。这种情况下，需要先补办有问题的材料，然后将其归档密封至新的档案袋。

要使档案重新生效并办理托管手续，必须等待档案被存档单位正常接收。接收后，可以向工作人员反馈个人情况，工作人员将据此开具存档证明。