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武汉大学档案被拆开了怎么办？还有补救的办法吗？

档来帮2024-12-12 14:49 共517浏览

摘要： 面对武汉大学档案不慎拆封的情况，我们应迅速而妥善地应对，以防档案状态转为“死档”，给个人未来带来不必要的麻烦。以下是针对档案拆封问题的详细处理指南：...

面对武汉大学档案不慎拆封的情况，我们应迅速而妥善地应对，以防档案状态转为“死档”，给个人未来带来不必要的麻烦。以下是针对档案拆封问题的详细处理指南：

一、档案轻微拆封的处理

若档案袋仅因意外导致边缘微开，且内部材料未暴露或受损，可尝试自行修复。具体步骤如下：

小心粘贴：使用与原密封条相同或相近的胶带，轻轻而准确地粘贴在开裂处，确保密封完整。

保持原样：在整个过程中，务必避免翻动或查看档案内部材料，以防信息泄露或造成进一步损坏。

二、档案完全拆封的处理

若档案袋已完全打开，内部材料暴露，则需返回原毕业学校进行重新密封。具体流程如下：

1、联系学校：与武汉大学招生就业处或相关部门取得联系，说明情况并咨询具体办理流程。

2、身份审核：返回学校时，需携带有效身份证件及毕业证明，以便学校进行身份审核，确认你的毕业生身份。

3、档案审查：学校将对拆封的档案进行全面审查，核对档案材料的完整性和真实性。若发现有缺失或篡改，需及时补办或更正。

4、重新密封：在确认档案无误后，学校会将档案重新装入新的档案袋，并加盖密封章，完成重新密封工作。

5、后续跟踪：重新密封的档案在转至工作单位后，可能还需再次进行审查，以确保档案的合法性和有效性。

三、注意事项

避免私自修改：无论档案拆封程度如何，都严禁私自修改或增减档案材料，以免触犯法律或影响个人信誉。

及时求助：若对档案处理流程不熟悉或遇到困难，可及时咨询学校相关部门或专业的档案服务机构，如档来帮档案服务公司，以获取专业指导和帮助。

面对档案拆封问题，我们应保持冷静和耐心，按照规定的流程和要求进行处理，确保档案的安全和有效。

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