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谁懂？大专档案在手里5年怎么办？

档来帮2024-08-21 11:52 共518浏览

摘要： 面对大专档案在手中滞留五年这一棘手问题，若您正筹备考研并希望将档案妥善存入人才中心，以下是一些实用的操作步骤与建议，助您高效解决档案存放难题。...

面对大专档案在手中滞留五年这一棘手问题，若您正筹备考研并希望将档案妥善存入人才中心，以下是一些实用的操作步骤与建议，助您高效解决档案存放难题。

明确一点：根据人事档案管理的严格规定，个人不得私自保管或拆封档案，尤其是已滞留多年的档案，往往被视为“死档”，需先行激活。因此，首要任务是了解并遵循当地人才中心对档案接收的具体标准与流程。

一、档案激活与存放步骤

1、检查档案完整性：

- 若档案未拆封且保持完好，可直接进入下一步。

- 若档案已被拆封，需立即联系原大专毕业的学校，说明情况并请求学校协助审核档案内容，确认无误后重新密封并加盖骑缝章。切记，不可自行尝试修复或密封，以免影响档案的真实性与有效性。

2、咨询与准备：

- 提前与当地人才中心沟通，了解其是否接受个人直接携带的档案以及所需的具体材料清单。

- 准备好个人身份证、毕业证、档案遗失证明（如适用）及人才中心可能要求的其他相关证明文件。

3、选择存放方式：

- 学校协助邮寄：联系原学校，请求学校以官方名义审核并邮寄档案至人才中心。在此过程中，务必与学校及人才中心保持良好沟通，确保档案安全送达。

- 单位转递：若您有认识的单位具备档案管理权限，可尝试通过该单位协助审核并密封档案，再开具调档函，由单位通过机要形式转递至人才中心。

- 专业机构服务：若个人操作困难，可考虑委托专业的档案处理公司档来帮，他们通常具有丰富的经验与资源，能有效解决档案存放难题。

4、完成存档：无论采取哪种方式，一旦档案成功转递至人才中心，请务必确认其已妥善接收并登记入库。保留好相关存档证明或回执，以备日后查询或使用。

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