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不懂就问:个人档案怎么保管?这里有方法!

2025-04-10 16:00 513浏览
摘要: 不懂就问:个人档案怎么保管?这里有方法!档案,无论是离职还是毕业,妥善安置这份人生记录都至关重要。人才中心,作为档案存放的优选之地,虽然提供了便利,但在存档过程中,仍需留意诸多细节,以确保档案的安全与完整。...

不懂就问:个人档案怎么保管?这里有方法!档案,无论是离职还是毕业,妥善安置这份人生记录都至关重要。人才中心,作为档案存放的优选之地,虽然提供了便利,但在存档过程中,仍需留意诸多细节,以确保档案的安全与完整。

个人档案怎么保管?

  1. 由于部分地区的人才中心已不再接受个人携带的档案,因此,提前了解你户籍所在地人才中心的具体政策显得尤为重要。
  2. 一旦确认人才中心接受个人档案,接下来便是检查档案袋的封条。封条的完好无损是档案接收的先决条件。若发现封条有翘边或破损迹象,应立即使用胶水小心修复,切勿私自拆封。若封条确实存在问题,应迅速与学校联系,请求他们重新密封档案,并最好通过“公对公”的方式,即学校直接将档案转至人才中心,以确保档案传递的正规性。
  3. 对于自考本科、成人本科等非全日制学历的档案,需与前置学历的档案进行合并。这一步骤需携带密封好的档案、毕业证、身份证、户口本及学历备案表等相关材料,前往前置学历档案所在地进行办理。
  4. 前往人才中心存档时,需备齐以下材料:密封好的档案(注意,部分地方不允许个人携带)、身份证复印件、高中以上所有学历的毕业证复印件及学历证书电子注册备案表(学信网打印)。这些材料的齐全与否,将直接影响档案的接收与存放。

存档流程虽看似繁琐,但只要按照以下步骤逐一进行,便能确保档案的顺利存放:携带身份证、毕业证等材料前往人才中心;工作人员审核材料后开具流动人员调档函;凭调档函、身份证等材料回原存档单位办理档案转档手续;原存档单位将档案通过机要、EMS或专人送取方式转至人才中心;档案到达后,人才中心工作人员再次审核;审核通过后,提供毕业证复印件、身份证复印件及学历证书电子注册备案表;填写档案清单,签订档案保管协议书;档案基本信息录入系统,形成存档编码,并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

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