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档案在手里快5年了，单位给的时候就没密封怎么办？

2025-04-21 15:49 共518浏览

摘要： 档案在个人手中保存了近五年，且在接收时并未进行密封，这种情况在很多人身上都可能出现。那么，面对这种档案失效的情况，我们应该如何处理呢？以下是一些具体的建议和步骤。...

档案在个人手中保存了近五年，且在接收时并未进行密封，这种情况在很多人身上都可能出现。那么，面对这种档案失效的情况，我们应该如何处理呢？以下是一些具体的建议和步骤。

档案在手里快5年了怎么办？

首先，档案的保密性和有效性是其最基本的特征，个人私自保存的档案一旦超过一定时间，便会失去其法律效力。因此，必须对档案进行重新审核，以确保其中的材料完整且未被修改。
处理这些手续时，需要寻求具有档案管理权的单位的帮助。通常情况下，原单位会是首选
如果原单位拒绝或无法处理未密封的档案，建议咨询当地的人才中心，看看他们是否愿意接收这种档案。
如果人才中心也不接受，可以考虑寻求档案服务公司来帮助激活档案。需要注意的是，此时档案的性质已经从学籍档案转变为人事档案，因此学校无权进行相关处理。
为了避免在离职时将档案留在自己手中，员工应在离职时主动要求单位将档案公对公地转递到新单位或者人才中心。

此外，离职后不应将档案长时间存放在原单位。原单位对于离职员工的档案并没有继续保管的义务，长时间存放可能导致档案丢失或损坏。因此，在完成离职手续后，应尽快安排档案的转递，以确保个人的档案安全和完整。

综上所述，妥善处理个人档案是每位员工应尽的责任。在离职时，务必注意档案的转递，避免因私自保管而导致的档案失效问题。通过合理的途径及时处理档案，可以有效避免不必要的麻烦和风险。