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温州档案在自己手里超过两年还可以使用吗?
很多浙江温州的网友都在咨询一个问题,温州档案在自己手上超过两年还可以使用吗?很多人对于"死档"的概念并不清楚,实际上只要档案在个人手上,并且没有被承认的单位接收,那么这份档案就被视为"死档",需要进行激活程序。无论档案在个人手上保存了一年还是几个月,只要没有被承认的单位接收,就需要进行激活程序。下面将对此进行详细介绍。
还有一点非常重要:档案是不能私自拆开的,因为私自拆开档案无法保证档案的真实性和保密性,同时档案也失去了法律效力,成为了"废档",即我们常说的"死档"。
下面将介绍具体的激活档案的方法:
1. 对于学籍档案,可以先联系原毕业学校,要求他们重新审核已拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,将其装袋密封并盖章,然后通过EMS学生通道将档案转送给人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐所缺的材料,然后将其装袋密封并盖章,最后让学校审核后转递至人才中心。在转递之前,可以先与学校和人才中心进行沟通,以确保档案有个合适的去处。
2. 如果已毕业时间较久或学校不愿就档案问题提供帮助,可以尝试联系户籍所在地的人才中心,咨询工作人员关于如何处理此事,然后按照人才中心的指示行事。注意:按照规定,人才中心不接受个人转递的档案,所以如果人才中心拒绝接收也是合理的。
3. 如果人才中心不接受个人转递的档案,只接受公对公的转递方式,那么可以联系具备档案管理权限的单位,要求他们重新审核和密封档案,并盖上单位公章。然后通过调档的形式向人才中心开具调档函,单位再办理调出手续,并最终通过机要的方式将档案转移至人才中心。
4. 如果您个人找不到具备档案管理权限的单位,可以尝试联系档案管理服务机构,比如,档来帮可以要求他们帮助您重新激活档案,并将档案托管至人才中心。
以上是关于根据不同情况如何激活档案的介绍。希望这些信息能对您有所帮助,我们如果需要可以选择随时在线咨询。
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