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档案在个人手里怎么处理?如何正确托管?

xixi2024-02-23 09:46 523浏览
摘要: 我们都知道,档案不能私自保存。但现实中,仍有不少人将档案留在自己手中。这究竟是为什么呢?档案在个人手里怎么处理?如何正确托管?今天就让我们一起揭开这背后的真相!...
       我们都知道,档案不能私自保存。但现实中,仍有不少人将档案留在自己手中。这究竟是为什么呢?档案在个人手里怎么处理?如何正确托管?今天就让我们一起揭开这背后的真相!



档案滞留手中的三大原因:

1、学校的发放方式:

有些学校为了方便,毕业后直接将档案发给学生,而非邮寄到人才中心或相关单位。

2、个人的误解:

有些人担心档案邮寄过程中会丢失或损坏,因此选择自己保管。

3、公司的疏忽:

部分公司在员工离职时,为了省事,直接将档案交给员工本人,而不是按照正规流程进行转递。

档案滞留手中的解决方案:

1、谁给你的档案,你就找谁处理! 如果是学校给的档案,请联系辅导员或档案室老师,将档案寄回学校,再由学校按正规渠道转递到人才中心或相关单位。

2、如果是公司给的档案,请联系原公司人事部门,将档案交回公司,由公司按照调档程序公对公地转递到新单位或人才中心。

3、如果是自己主动要求的,那么需要找一个具有档案管理权限的单位或档案服务机构,帮助你办理档案激活和存档手续。

档案长时间滞留在自己手中,会被视为“死档”,影响后续的使用。因此,务必尽快处理,避免后续麻烦。还有关于档案托管的问题请在线咨询-档来帮

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