当前位置:首页 > 档案问题 > 档案托管

研究生档案在手里如何处理?这样处理才正确!

档来帮2024-03-15 13:56 51浏览
摘要: 研究生档案在手里如何处理?应按尽快处理安置好档案的归属,按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下:  ...
      研究生档案在手里如何处理?应按尽快处理安置好档案的归属,按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下:

 

1. 确认档案状态:

确保档案密封完整,未经私自拆封。如果档案已被打开或破损,需立即联系原毕业学校,核实档案内容无误后重新封装并加盖公章。
 
2. 联系毕业院校:

联系您研究生毕业的学校档案管理部门,告知档案目前在自己手中的情况,并询问正规激活及转递流程。
 
3. 公对公转递:

按照我国档案管理规定,档案不能由个人携带和直接递交到人才中心等接收单位,必须通过公对公的方式(即学校直接邮寄给接收单位)进行转递。
 
4. 托管至指定机构:

根据自身情况,将档案存放在户籍所在地的人才服务中心、工作单位的人事部门或其他具有档案保管资格的机构。如果是应届生被录取为研究生,可按新学校的调档要求办理手续,由原毕业学校

直接寄送到新就读的研究生院。
 
5. 特殊情况处理:

1、如果档案长时间滞留在个人手中导致成为“死档”,需要先激活档案,补办缺失材料(如有),然后才能按规定程序存放。

2、若遇到人社局或其他官方机构不接受个人持有的档案,可咨询学校档案管理部门协助解决,或寻求专业的档案服务公司帮助。
 
6. 遵循时间限制:

尽快完成上述操作,因为档案应在毕业后及时存放到合法机构,避免因超期存放个人手中而影响其法律效力和后续的就业、落户、职称评定等相关事宜。
 
今天的内容就介绍到这里,大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮

 

全国快速档案服务

 档案问题最快1天解决,省时省力

 档案存放、档案补办、考研考公遇到档案问题

 9成以上的人咨询档来帮都解决了档案问题

发送您的信息,获得查询资格


(你的信息和电话不会泄露)

最新档案资讯

本栏推荐

点击排行