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研究生档案在手里如何处理?这样处理才正确!
摘要: 研究生档案在手里如何处理?应按尽快处理安置好档案的归属,按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下:
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研究生档案在手里如何处理?应按尽快处理安置好档案的归属,按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下:
1. 确认档案状态:
确保档案密封完整,未经私自拆封。如果档案已被打开或破损,需立即联系原毕业学校,核实档案内容无误后重新封装并加盖公章。
2. 联系毕业院校:
联系您研究生毕业的学校档案管理部门,告知档案目前在自己手中的情况,并询问正规激活及转递流程。
3. 公对公转递:
按照我国档案管理规定,档案不能由个人携带和直接递交到人才中心等接收单位,必须通过公对公的方式(即学校直接邮寄给接收单位)进行转递。
4. 托管至指定机构:
根据自身情况,将档案存放在户籍所在地的人才服务中心、工作单位的人事部门或其他具有档案保管资格的机构。如果是应届生被录取为研究生,可按新学校的调档要求办理手续,由原毕业学校
直接寄送到新就读的研究生院。
5. 特殊情况处理:
1、如果档案长时间滞留在个人手中导致成为“死档”,需要先激活档案,补办缺失材料(如有),然后才能按规定程序存放。
2、若遇到人社局或其他官方机构不接受个人持有的档案,可咨询学校档案管理部门协助解决,或寻求专业的档案服务公司帮助。
6. 遵循时间限制:
尽快完成上述操作,因为档案应在毕业后及时存放到合法机构,避免因超期存放个人手中而影响其法律效力和后续的就业、落户、职称评定等相关事宜。
今天的内容就介绍到这里,大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。
1. 确认档案状态:
确保档案密封完整,未经私自拆封。如果档案已被打开或破损,需立即联系原毕业学校,核实档案内容无误后重新封装并加盖公章。
2. 联系毕业院校:
联系您研究生毕业的学校档案管理部门,告知档案目前在自己手中的情况,并询问正规激活及转递流程。
3. 公对公转递:
按照我国档案管理规定,档案不能由个人携带和直接递交到人才中心等接收单位,必须通过公对公的方式(即学校直接邮寄给接收单位)进行转递。
4. 托管至指定机构:
根据自身情况,将档案存放在户籍所在地的人才服务中心、工作单位的人事部门或其他具有档案保管资格的机构。如果是应届生被录取为研究生,可按新学校的调档要求办理手续,由原毕业学校
直接寄送到新就读的研究生院。
5. 特殊情况处理:
1、如果档案长时间滞留在个人手中导致成为“死档”,需要先激活档案,补办缺失材料(如有),然后才能按规定程序存放。
2、若遇到人社局或其他官方机构不接受个人持有的档案,可咨询学校档案管理部门协助解决,或寻求专业的档案服务公司帮助。
6. 遵循时间限制:
尽快完成上述操作,因为档案应在毕业后及时存放到合法机构,避免因超期存放个人手中而影响其法律效力和后续的就业、落户、职称评定等相关事宜。
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