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哪些机构和单位可以管理大学毕业生的档案？

2024-05-11 13:48 共54浏览

摘要： 大学毕业生的档案管理是一个重要的问题，涉及到毕业生个人信息的保护和利用。在中国，有许多机构和单位可以管理大学毕业生的档案，包括学校、档案馆、人力资源部门等。具体有哪些机构和单位可以管理大学毕业生的档案呢？...

大学毕业生的档案管理是一个重要的问题，涉及到毕业生个人信息的保护和利用。在中国，有许多机构和单位可以管理大学毕业生的档案，包括学校、档案馆、人力资源部门等。具体有哪些机构和单位可以管理大学毕业生的档案呢？

一、哪些机构和单位可以管理大学毕业生的档案？

首先，大学是最主要的档案管理单位之一。大学在学生入学时会建立个人档案，记录学生的学习成绩、奖惩情况、社会实践等信息。在学生毕业后，大学会继续保存这些档案，并根据需要提供给学生或相关单位查询和使用。

其次，档案馆也是重要的档案管理单位之一。档案馆负责长期保存和管理大学毕业生的档案，确保档案的完整性和安全性。档案馆还会根据法律法规和相关规定，对档案进行分类、整理和保管，以便查询和利用。

此外，人力资源部门也可以管理大学毕业生的档案。在毕业生就业后，人力资源部门会建立个人档案，记录员工的工作经历、培训情况、晋升历程等信息。这些档案对于评定员工的绩效和发展非常重要，因此人力资源部门需要妥善管理和保护这些档案。

二、一般来说以下部门是最主要的管理大学生档案的机构：

1、机关、团体、企事业单位和其他具有人事权的档案机关或档案工作人员，保管本机关的档案，监督和指导所属机关的档案工作。

2、中央及县级以上地方各级档案馆。
中央及县级以上地方各级档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供各分馆范围内的档案。

3.县委组织部由中央管理，或由县委组织部、县人安全局等部门管理。
干部档案管理实行集中统一和等级责任管理体制。县以上(包括县)机关、机关的干部档案要根据干部管理权限，集中统一管理。县以下机关、单位的干部档案由县委组织部集中管理，或者由县委组织部、县人局等机关相对集中管理。

4、纳入综合档案管理单位。
没有保管门槛或档案很少的单位，其干部档案由上级机关管理。干部档案包括在综合档案馆管理单位内，其干部档案要固定专业人员的管理，业务工作要接受本部门人事部门的领导和上级相关业务部门的检查指导。

流动人员人事档案由县级以上(包括县级)公共就业和人才服务机关及获得人力资源社会保障部许可的机关具体管理，其他机关不能管理擅自流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人的档案。如果自己处理不了档案的问题，我们还可以考虑寻求专门从事档案工作的档案机构服务公司的帮助。这些公司具有丰富的经验和专业知识，能够为我们提供及时、有效的补办、存档服务。遇到此类档案问题可以随时在线联系【档来帮】的档案老师获取专业的档案处理意见！