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出国时档案一直在个人手里，能直接存到留服吗？

2024-05-21 14:42 共50浏览
留学生档案存放
摘要： 出国留学期间，档案的保管问题一直是困扰许多留学生和家长的难题。由于国内档案管理制度的特殊性，个人保管档案存在诸多风险，而选择留服中心托管档案则成为一种安全可靠的解决方案。但档案一直在个人手里的能直接存到留服...
出国留学期间，档案的保管问题一直是困扰许多留学生和家长的难题。由于国内档案管理制度的特殊性，个人保管档案存在诸多风险，而选择留服中心托管档案则成为一种安全可靠的解决方案。但档案一直在个人手里的能直接存到留服中心嘛，这是一个值得探讨的问题。


 

一、出国留学期间档案保管的必要性

  1. 档案是个人身份和学历的证明，具有重要意义。 档案中包含了个人身份信息、学历证明、工作经历等重要资料，是个人在社会生活中不可或缺的身份证明。在国内，档案是办理户口、人事关系、升学、就业等事项的必要凭证，出国留学期间妥善保管档案对于未来回国发展至关重要。

  2. 个人保管档案存在诸多风险。 档案保管需要专业知识和严格的管理，个人保管存在丢失、损坏、被盗等风险，一旦发生意外，将造成不可挽回的损失。

  3. 留服中心档案托管是安全可靠的选择。 留服中心作为教育部指定的留学服务机构，具有专业的档案管理经验和完善的管理制度，能够为留学生提供安全可靠的档案托管服务。


二、留服中心档案托管的流程

  1. 申请档案托管。 申请人需准备相关材料，包括：本人身份证、户口本、毕业证、学位证等，并填写留服中心提供的档案托管申请表。

  2. 档案转递。 申请人需将档案从原单位或学校转至留服中心。档案转递方式可选择邮寄或委托他人代为转递。

  3. 档案接收和保管。 留服中心收到档案后，会进行登记和保管，并为申请人提供档案保管凭证。

  4. 档案使用。 申请人需要使用档案时，可向留服中心提出申请，留服中心会根据相关规定办理档案使用手续。
     

    总之留学生档案不能长时间放在个人手里，可以先申请档案回户籍地，再从户籍地把档案转递到留服中心，严禁个人保管自己的人事档案！通常留学人员在国(境)外完成学业并获得学位后选择回国就业，也要在留服中心办理相关手续，所以大家也可以先到留服中心多了解下情况。如遇自己未能解决的档案问题，欢迎随时在线联系专业档案服务机构--档来帮！

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