当前位置：首页 > 档案问题 > 档案托管

档案留在自己手中带来的影响，这么严重！

档来帮2024-06-13 16:00 共50浏览

摘要： 档案，作为个人历史记录的重要载体，其保管和流转有着严格的规定。当档案留在个人手中时，可能会产生一系列的影响。...

档案，作为个人历史记录的重要载体，其保管和流转有着严格的规定。当档案留在个人手中时，可能会产生一系列的影响。

一、档案在自己手里有哪些影响？

1.真实性的损失：档案的一个核心特质是其真实性。若档案被个人持有，不慎被打开或损坏，其真实性将受到严重质疑。这不仅影响档案的权威性，还可能对个人权益造成损害。

2.信息记录的不完整：在职业生涯中，档案需要记录职位评选、工龄计算等重要信息。若档案留在个人手中，这些信息将无法及时、准确地被记录，导致个人职业生涯的历史不完整。

二、档案自己拿着多久会失效？

档案在个人手中持有的时间超过两年，便可能被视为“死档”。这意味着档案将失去其应有的效用，无法被正规的人事管理机构接收和使用。因此，大学毕业后，学校的档案应尽快与个人基础档案合并，并存放于有管理权的存档机构。

三、个人档案成为“死档”后如何激活？

1.核实档案状况：需要核实档案在手上的具体情况，包括是否保存完好、是否被拆封损坏、是否有材料丢失等。如有材料丢失，需及时补办。

2.合并档案：对于非统招生的学历档案，学校可能会直接将档案邮寄给个人。此时，需要将这份档案与前置学历学籍档案合并，并在有接收权的单位建档。

总之，档案是个人历史的记录，其保管和流转需严格遵守规定。避免档案成为“死档”，确保个人权益不受损害。

如果大家遇到类似问题，可以按照以上流程进行解决，如果解决不了可以线上免费咨询-档来帮哦！

上一篇：高考复读生学籍与档案处理指南！

下一篇：档案在手里，潜在危害与正确存档方式