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毕业生档案是否可以自行保管？看完你就明白了！

档来帮2025-02-10 13:25 共518浏览
个人档案存放   个人档案在自己手里怎么办
摘要：   对于许多毕业生来说，档案的保管问题常常让人困惑。那么，毕业生的档案是否可以放在自己手中呢？以下是对这一问题的详细解答。...
      对于许多毕业生来说，档案的保管问题常常让人困惑。那么，毕业生的档案是否可以放在自己手中呢？以下是对这一问题的详细解答。



一、毕业生档案是否可以自行保管？

不建议毕业生将档案自行保管。首先，从档案管理条例来看，档案放在自己手中可能会导致档案不被承认和认可。这是因为档案作为一种官方文件，其真实性和完整性需要得到专业机构的保障。

其次，长时间将档案放在自己手中，容易导致档案材料丢失或损坏，甚至使档案成为无效的死档，届时处理起来将更为麻烦。

二、毕业生档案在自己手中应如何处理？

1、判断档案状态：首先，你需要判断档案是否已经成为死档。如果你的毕业时间已经超过两年，且档案一直放在自己手中，那么很可能已经成为死档。

2、激活死档：如果档案已经成为死档，你需要先办理死档激活手续。这通常需要前往人才市场或相关档案管理机构进行办理。

3、选择托管机构：激活档案后，你需要选择一个合适的机构进行档案托管。人才市场是一个常见的选择，因为它们通常具备完善的档案管理系统，能够确保档案的安全和完整性。

三、毕业生档案的使用途径

档案的保管是为了方便使用。当你需要使用档案时，你需要告知需要档案的机构你档案所在的单位，然后这些机构会为你出具一份提档函。凭借这份提档函，你可以将档案从存放机构转移到使用机构。

总之，为了确保档案的完整性和有效性，建议毕业生将档案托管给专业的档案管理机构档来帮，以便未来能够顺利使用。


 

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