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人事档案在手里怎么存档?赶紧来学正确处理方式!
摘要: 人事档案在手里怎么存档?按照国家关于人事档案管理的规定,人事档案应当由具有档案管理权限的机构或部门集中、规范、安全地保管,个人不得私自持有或“在手里存档”。...
人事档案在手里怎么存档?按照国家关于人事档案管理的规定,人事档案应当由具有档案管理权限的机构或部门集中、规范、安全地保管,个人不得私自持有或“在手里存档”。
1. 档案安全:个人保管条件下可能存在档案丢失、损毁、篡改的风险,影响档案的真实性和完整性,甚至可能触犯法律。
2. 影响个人权益:人事档案关乎个人就业、社保、职称评定、退休待遇等多方面权益。档案不在正规渠道保管,可能影响单位对个人情况的准确掌握,导致权益受损。
正确处理方式:
1.立即与原档案托管机构(如原工作单位、人才服务机构、学校等)或当前工作单位的人事部门取得联系,如实告知档案在手的情况,表达主动归还档案的意愿。
2.在指导和监督下,将档案安全、完整地送交至具有档案管理权限的机构或部门,按照规定程序办理档案交接手续,确保档案正式回归正规保管渠道。
3.若在这段时间内有涉及人事关系的重要事项未记录在档,需配合档案接收单位查证核实,及时补办相关手续,确保档案信息的完整性和准确性。
人事档案不应由个人“在手里存档”。发现此类情况后,应迅速与档案托管机构或工作单位沟通,主动归还档案至正规保管渠道,配合完成档案整理和手续补办。
尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。
1. 档案安全:个人保管条件下可能存在档案丢失、损毁、篡改的风险,影响档案的真实性和完整性,甚至可能触犯法律。
2. 影响个人权益:人事档案关乎个人就业、社保、职称评定、退休待遇等多方面权益。档案不在正规渠道保管,可能影响单位对个人情况的准确掌握,导致权益受损。
正确处理方式:
1.立即与原档案托管机构(如原工作单位、人才服务机构、学校等)或当前工作单位的人事部门取得联系,如实告知档案在手的情况,表达主动归还档案的意愿。
2.在指导和监督下,将档案安全、完整地送交至具有档案管理权限的机构或部门,按照规定程序办理档案交接手续,确保档案正式回归正规保管渠道。
3.若在这段时间内有涉及人事关系的重要事项未记录在档,需配合档案接收单位查证核实,及时补办相关手续,确保档案信息的完整性和准确性。
人事档案不应由个人“在手里存档”。发现此类情况后,应迅速与档案托管机构或工作单位沟通,主动归还档案至正规保管渠道,配合完成档案整理和手续补办。
尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。
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