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毕业季档案存放流程,你知道哪些?
摘要: 又是一年毕业季,除了对未来的憧憬和不舍的离别,还有一项重要任务需要我们关注——毕业档案的存放!毕业季档案存放流程,你知道哪些?毕业档案不仅是我们在校期间的学习和生活记录,更是未来职业道路上的重要凭证。那么,如何将...
又是一年毕业季,除了对未来的憧憬和不舍的离别,还有一项重要任务需要我们关注——毕业档案的存放!毕业季档案存放流程,你知道哪些?毕业档案不仅是我们在校期间的学习和生活记录,更是未来职业道路上的重要凭证。那么,如何将这份宝贵的档案妥善存放于人力资源部门呢?下面就来给大家分享一下毕业档案存放的全攻略!
一、档案存放流程
1.档案转递:毕业后,学校会将我们的档案直接转递到所在单位的人事部门或人力资源部门。如果是体制外单位,档案可能会寄送到当地人才市场或人力资源服务机构。
2.登记存档:收到档案后,人事部门或人力资源部门会对档案进行登记和存档。他们会核对档案中的信息,确保档案的真实性和完整性。
3.定期查阅:为了了解员工情况,人事部门或人力资源部门会定期查阅档案,为人力资源配置和管理提供依据。
4.信息更新:在工作中,如果我们的个人情况发生变化(如学历提升、工作经历变化等),需要及时更新到档案中。
5.保管期限:一般而言,毕业档案的保管期限为从毕业当年算起统一保管2年。之后如果未办理相关手续且未找到接收单位,档案将转至人才市场或人力资源服务机构。
毕业是新的开始,让我们一起为未来做好充分准备吧!
如果您在档案处理过程中遇到任何困难或疑问,档来帮档案机构将是您可靠的咨询伙伴。他们具备丰富的档案处理经验,能够为您提供专业的指导和帮助。
一、档案存放流程
1.档案转递:毕业后,学校会将我们的档案直接转递到所在单位的人事部门或人力资源部门。如果是体制外单位,档案可能会寄送到当地人才市场或人力资源服务机构。
2.登记存档:收到档案后,人事部门或人力资源部门会对档案进行登记和存档。他们会核对档案中的信息,确保档案的真实性和完整性。
3.定期查阅:为了了解员工情况,人事部门或人力资源部门会定期查阅档案,为人力资源配置和管理提供依据。
4.信息更新:在工作中,如果我们的个人情况发生变化(如学历提升、工作经历变化等),需要及时更新到档案中。
5.保管期限:一般而言,毕业档案的保管期限为从毕业当年算起统一保管2年。之后如果未办理相关手续且未找到接收单位,档案将转至人才市场或人力资源服务机构。
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