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太原市毕业生档案全面指南！不知道如何存档的一定要看！

2024-08-02 13:33 共511浏览

摘要： 档案的处理与管理成为了必须要重视的环节。无论是就业、升学还是其他发展方向，档案都有着举足轻重的作用。现在，就让我们一同来探索太原市毕业生档案的那些事。 ...

档案的处理与管理成为了必须要重视的环节。无论是就业、升学还是其他发展方向，档案都有着举足轻重的作用。现在，就让我们一同来探索太原市毕业生档案的那些事。

一、档案基础认知

毕业生档案是学生毕业前家庭、学习、身体等状况的文字记载材料，在校叫学籍档案，毕业后叫人事档案，是个人经历记录及人事管理依据。

档案内材料包含高校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、报到通知书等。

二、档案的重要性与存放

档案是用人单位考察录用的依据，也是个人权益福利凭证，涉及工作调动、考研、考公、职称评审、资格证考取、工龄认定、社保办理、住房补贴、入党、退休等。

存放机构：县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经省级授权管理档案的机构，可保管非公单位就业和离校未就业毕业生档案。在机关、国企事业单位就业的，档案由单位保管。

管理服务机构查询：可登录流动人员人事档案管理服务机构信息/查询。

三、档案遗失与特殊情况

档案遗失：毕业多年未管档案不知去向，毕业未超2年回学校问，超2年到生源地省、市学生发展中心和县级以上人力资源市场查询。调档途中或自己手里丢失，需单位开遗失证明并回校补办。

生源地与户籍不一致：非公单位就业或未就业的，可依意愿寄往户籍或生源地流动人员人事档案管理服务机构；机关、国有企事业单位工作的寄往单位。

非户籍就业地存放：除超大城市外，非公单位就业高校毕业生人事档案可存户籍地或就业地流动人员人事档案管理服务机构，超大城市政策咨询当地人社部门。

四、应届生档案办理

待业期，可申请档案留校，落实工作后迁单位所在地，超2年未落实迁回生源地；也可发至太原市学生发展服务中心（地址：山西省太原市迎泽区新生里113号，邮编030001，联系人丁老师，电话0351-6270270、0351-6270144，组织介绍信填中共太原市学生发展中心委员会）。想人事代理，县级以上人力资源市场开接收函后可改派。

继续求学读研。档案发至就读学校。

考研二战、三战，可申请档案留校，上岸后及时调动，2年后未动发生源地；也可发至太原市学生发展服务中心，想人事代理同上。

工作且单位有档案管理权限，发单位。

工作且单位无档案管理权限，单位委托所在地县级以上人力资源市场管理。

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