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南京市毕业生档案接收全指南！档案的接收的规定和流程！

2024-08-09 14:31 共515浏览
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摘要： 对于即将毕业的大学生们来说，档案的接收和处理是步入社会的重要环节之一。在南京，毕业生档案的接收有着明确的规定和流程，下面为大家详细介绍。...
对于即将毕业的大学生们来说，档案的接收和处理是步入社会的重要环节之一。在南京，毕业生档案的接收有着明确的规定和流程，下面为大家详细介绍。


 
一、档案接收的重要性
 
毕业生档案包含了个人的学习经历、奖惩情况、政治面貌等重要信息，是用人单位选拔人才、评定职称、办理社会保险等事务的重要依据。因此，确保档案能够准确、及时地被接收和妥善管理至关重要。
 
二、接收单位
 
南京市人才服务中心是南京市主要的毕业生档案接收单位之一。此外，一些具备档案管理权限的国有企业、事业单位等也可以接收本单位录用毕业生的档案。
 
三、接收条件
 
  1. 毕业生在南京市落实了就业单位，且该单位具有档案接收权限。
  2. 未就业的南京籍毕业生，可将档案转回户籍所在地的人才服务机构。
 
四、接收流程
 
已就业毕业生
  1. 毕业生与用人单位签订就业协议后，由用人单位向南京市人才服务中心或本单位的档案管理部门申请开具调档函。
  2. 毕业生持调档函到毕业院校办理档案转移手续。
  3. 毕业院校通过机要通信或专人送取的方式将档案寄送至接收单位。
 
未就业毕业生
  1. 未就业的南京籍毕业生，可向户籍所在地的人才服务机构申请开具调档函。
  2. 持调档函到毕业院校办理档案转移。
 
五、注意事项
  1. 档案转移必须通过机要通信或专人送取，严禁个人自带档案。
  2. 毕业生应及时关注档案的转递进度，确保档案安全到达接收单位。
  3. 若档案在转递过程中出现问题，应及时与毕业院校和接收单位联系解决。

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