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档案在自己手中，现单位是否接收？

档来帮2024-12-05 10:58 共517浏览

摘要： 在职业生涯的转换过程中，档案的妥善管理显得尤为重要。现然而，一个普遍存在的问题是，当员工手持个人档案寻找新工作时，档案在自己手中，现单位是否接收？往往发现新单位并不直接接收这种形式的档案。...

在职业生涯的转换过程中，档案的妥善管理显得尤为重要。现然而，一个普遍存在的问题是，当员工手持个人档案寻找新工作时，档案在自己手中，现单位是否接收？往往发现新单位并不直接接收这种形式的档案。

一、如何处理手中的档案？

1、准备必要材料：准备好个人身份证明等必要材料，为后续的档案处理做好准备。

2、档案审核与补办：联系原工作单位或学校，请求他们对你手中的档案进行审核。审核过程中可能会发现一些信息缺失或错误，这时需要及时进行补办或盖章激活。

3、了解新单位要求：在找到新单位后，了解其对于档案托管的具体要求，并准备相应的材料。

4、通过调档函转移档案：如果新单位同意接收档案，需要开具调档函，并携带调档函和个人档案到新单位指定的人事部门进行托管。在托管过程中，可能还需要提交身份证复印件、一寸免冠照片等材料，并签订人事代理合同。

二、自己管理档案的影响

1、档案无效化：长期自己管理档案容易导致档案内容的缺失和空档期的出现，使档案处于无效状态。这会影响档案的使用价值，甚至在某些情况下导致档案被认定为无效。

2、影响职业发展：在求职、考证、考研等关键时刻，如果无法提供有效的档案信息进行审核，可能会错失机会或被取消资格。这对于个人的职业发展无疑是一个巨大的障碍。

建议大家在离职或换工作时，务必妥善处理好自己的档案问题。如果大家遇到类似问题，可以按照以上流程进行解决，如果解决不了可以线上免费咨询-档来帮哦！

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