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上海人才中心接收研究生毕业生档案具体流程

2024-10-17 10:30 共525浏览
个人档案存放托管   个人档案存放在哪里
摘要： 上海人才中心接收研究生毕业生档案的存放流程和要求相对规范，以下是详细的步骤和要求：...
上海人才中心接收研究生毕业生档案的存放流程和要求相对规范，以下是详细的步骤和要求：



1. 档案转递前的准备：毕业生需要确定自己的档案去向，如果就业单位有档案接收资质，应联系单位人事部门出具调档函；如果就业单位无法接收档案，毕业生应查询12333或访问中国人力资源市场网，查找户籍地的档案管理机构。

2. 档案材料整理：毕业生档案应包含毕业生登记表、成绩单、党团组织关系、奖惩记录等材料，并确保材料齐全、准确。

3.填写档案转递单：根据毕业去向登记信息填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确档案接收单位名称、地址、邮编等信息。

4. 档案转递方式：档案严禁个人保管、携带和转递。毕业生档案应通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出，不能采取其他方式寄出。

5. 档案接收单位：上海人才中心作为公共就业人才服务机构，具备接收和保管档案的资格。毕业生应确保提供的接收单位信息准确无误。

6. 档案查询：毕业生可以通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，或通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

7.档案信息更新：如档案内信息有变化，毕业生应及时将新材料移交给档案管理服务机构，以便更新归档。

对于未就业或有特殊情况的毕业生，档案可以在学校保留两年，或根据个人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构。也可以委托给我们档来帮这样专业的档案服务机构，协助你确保档案的安全转递和妥善保管，顺利完成档案存放流程。
 

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