为什么个人不能自行保管档案？

档案的管理关系到个人的求职与发展，因此我们应该明确，档案绝不能由个人自行保存，更无法擅自拆封。通常情况下，某些高校可能会在毕业时将人事档案交给毕业生本人，以便于其转递至新的就业单位。在这种情形下，毕业生必须明确档案的严肃性和重要性，立即将密封良好的档案送交至合同单位，而绝不可进行私下拆封或随意保留。

档案记录着一个人从学业到工作的成长历程，包括了学习成绩、奖惩情况、工作经历等多项关键信息：

这些信息一旦被篡改或者破坏，就会影响到人才的真实性和可信度。而在如今职场竞争日益加剧的环境中，突出真实的个人素养与能力尤为重要，任何试图隐瞒真相或篡改档案的行为只会导致长远的负面影响。例如，许多企业在招聘时都会深入了解应聘者的档案，若发现档案有非正常的情况，将会直接影响到录用决策。

另外，档案的封存和管理通常受到国家和单位的监管：

按照相关法律法规，个人必须通过正规的渠道来维护自己的档案，任何私自处理都有可能触犯相关法律，导致不必要的法律问题。此外，档案的拆封和处理涉及到许多敏感信息，未经授权的拆封不仅会造成信息的泄露，也会干扰个人的隐私权。

综上所述，档案无论是从保密性还是法律性上来看，都不能由个人自行处理：

因此，毕业生在取得人事档案后，应当迅速、妥当地处理，确保档案在合法的情况下流转。如果在这个过程中遇到疑问或困难，及时咨询相关人事部门或学校的档案管理人员，是最为明智的选择。他们可以提供准确的信息和指导，帮助毕业生顺利将档案移交给相应的单位，避免因不当处理而造成的后果。

总之，反思个人对档案处理的认识，我们应当增强档案意识，认真对待每一个与个人发展息息相关的环节。档案在我们求职、升迁的过程中扮演着重要角色，因此务必要将其视为宝贵的资源，正确处理与维护，以既保证其完整性，亦为未来的发展构建良好的基础。欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！