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档案托管：如何正确存放非全日制档案呢？

2025-04-07 14:40 共517浏览
非统招生档案   个人档案存放在哪里
摘要： 非全日制学历档案有必要保存吗？这是很多人都在思考的问题。非全日制学历包括自考、成考、电大、函授和远程教育等形式，毕业后，这些档案通常会归学生所有。有些学校会将档案密封，而有些则不会。无论如何，非全日制学历的档案...

非全日制学历档案有必要保存吗？这是很多人都在思考的问题。非全日制学历包括自考、成考、电大、函授和远程教育等形式，毕业后，这些档案通常会归学生所有。有些学校会将档案密封，而有些则不会。无论如何，非全日制学历的档案都需要妥善存放，原因很简单：它们与职称评定、考研、考公务员、考编制以及退休工龄认定等都息息相关。

首先，确保档案不变成死档至关重要。档案一旦被拆封或遗失，后果可能会非常严重。因此，一旦拿到档案，务必尽快进行存档处理。

如何正确存放非全日制档案呢？以下是几个步骤：

1. 解决密封问题：如果档案没有密封，首先要联系毕业学校进行密封和盖章。这一步骤非常重要，确保档案的完整性和有效性。

2. 选择合适的存放单位：非全日制档案必须存放在有档案管理权限的单位或人才中心。请注意，非全日制档案不能单独存放，必须与其他档案合并存放。

存放在单位：如果你在国企或事业单位工作，这些单位通常具有人事档案管理权限，可以将非全日制档案与其他人事档案一同存放。

存放在人才中心：如果你选择将档案存放在人才中心，首先需要确认是否有统招学历的档案在该中心，比如高中或全日制中专（大专、本科）档案。然后，非全日制档案可以与这些统招学历档案合并存档。需要注意的是，人才中心通常不接受个人直接带来的档案，存档过程必须通过机要通道，确保档案的安全传递。

如果你的所有学历档案都未在人才中心存档，那么你需要先激活档案，再进行存档手续。这个过程可能会比较复杂，因此如果不清楚操作步骤，建议寻求专业的档案服务公司进行咨询和协助，这样可以大大节省时间和精力。

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