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档案该如何存放？档案的作用是什么？

2025-04-09 15:37 共519浏览

摘要： 毕业季又到了，许多毕业生面临一个重要问题：档案该如何存放？别担心，今天我们来详细解读一下档案的相关事宜，帮助你顺利度过这一阶段。...

毕业季又到了，许多毕业生面临一个重要问题：档案该如何存放？别担心，今天我们来详细解读一下档案的相关事宜，帮助你顺利度过这一阶段。

一、档案的作用是什么？

人事档案是每位毕业生进入职场的“通行证”。无论是参加公务员考试、进入国有企业、进行政审考察，还是职称评审、社保待遇等，档案都扮演着不可或缺的角色。如果档案处理不当，未来可能会带来不少麻烦。

二、毕业后档案应该放在哪里呢？

一般来说，学校会在毕业时帮助转移档案，通常是在每年的7、8月份，但具体时间可能因学校而异，建议提前向学校确认。
如果你暂时不打算工作，可能会选择考研、考公或出国。此时，档案可以转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者与学校沟通，申请将档案留在学校两年。
如果你已经签订了三方协议，档案的去向就要根据单位的性质来决定。如果单位是机关、事业单位或国企等能够管理档案的机构，学校会直接将档案寄送过去。如果单位不负责档案管理，则需要将档案放回户籍地或单位所在地的公共就业和人才服务机构。
需要特别注意的是，档案不能自行携带，必须通过学校使用EMS或机要通信进行转递。

三、如何查询自己的档案位置呢？

通常在档案转移后一个月左右就可以进行查询。你可以登录人社局官网，在网上办事窗口找到档案查询，输入姓名和毕业院校即可。此外，关注当地人社部门的公众号，或拨打户籍地流动人员人事档案管理服务机构的电话也能获取相关信息。

以上就是关于档案存放的基本信息，希望能帮助到正在经历毕业季的你。如有更多疑问，欢迎随时咨询！