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毕业生可以自己保管档案吗？

anan2024-01-08 14:20 共55浏览

摘要： 毕业生可以自己保管档案吗？个人保管档案会有什么问题？ 1.个人保管档案容易造成遗失或损坏的风险。毕业生手中的档案可能会因为各种原因而丢失，如意外灾害、偷窃或疏忽大意。此外，档案也可能会在长时间保管中受到损坏，如纸...

现在正好是毕业季，往年毕业季的时候关于档案的问题有很多，毕业时很多学校都把档案交给毕业生，但毕业生对档案的不重视，很多毕业生并没有将其交给相关机构，而是选择放在自己手里。然而，实际上这种做法是错误的。如果长时间将档案保留在个人手中，将会带来许多麻烦，本文将详细讨论关于毕业生可以自己保管档案的问题。

个人保管档案会有什么问题

1. 个人保管档案容易造成遗失或损坏的风险。毕业生手中的档案可能会因为各种原因而丢失，如意外灾害、偷窃或疏忽大意。此外，档案也可能会在长时间保管中受到损坏，如纸质文件受潮、虫蛀或破损。这些情况都会导致档案的不完整或无法使用，给毕业生带来麻烦。

2. 个人保管档案可能会导致信息泄露的风险，档案中通常包含个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址和联系方式。如果档案落入他人之手，这些个人信息可能会被滥用，导致身份盗窃或其他不良后果。而将档案交给相关机构，这些机构通常有专门的安全措施来保护个人信息，减少泄露的风险。

3. 个人保管档案可能会给日常生活和工作带来麻烦，在现代社会，档案的使用频率很高，如在找工作、申请学校或办理各种手续时。如果档案放在个人手里，那么每次需要使用时都需要找到档案，这将浪费时间和精力。而如果档案交给相关机构，这些机构通常会建立档案管理系统，方便毕业生随时查找和使用档案。

4. 个人档案的存放，对于个人的发展和社会的评估都具有重要意义。如果许多毕业生都将档案保留在个人手里，那么相关机构将无法获取到准确的档案信息，这将影响到对毕业生的评估和统计，也会给社会管理和规划带来困难。

综上所述，将档案交给相关机构是明智的选择。个人保管档案可能会带来遗失、损坏、信息泄露、生活工作麻烦和社会负面影响等问题。相比之下，将档案交给相关机构可以保证档案的安全、便捷和准确性。因此，毕业生应该重视档案，并将其交给相关机构，以免造成不必要的麻烦和风险。很多毕业生都不知道应该交给哪些相关部门，那我们可以选择委托档案服务机构帮我们把档案存放起来，避免发生一系列档案安全问题，想了解详情，可以在线咨询我们。