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非全日制档案在自己手里应该如何处理?
近日,有网友在线进行咨询了,自己是非全日制的学校,档案怎么交给自己了,自己又是第一次接触档案,不知道放在哪里,现在想知道非全日制档案在学生手中应该如何处理呢?这是许多非全日制毕业生都关注的问题。根据规定,非全日制毕业生的档案由学校发给学生自己保留,让毕业生自行处理。下面将详细说明非全日制档案的处理方法。
非全日制档案的处理方法
1. 收到非全日制档案后,如果没有密封,需要找学校帮忙密封档案袋。因为档案没有密封的话,任何单位都不会接收。一旦非全日制档案被密封后,需要将其转交至档案存放单位或档案管理部门。
2. 常见的档案存放机构包括人才市场和具有人事权的工作单位,如果学生在行政、国企或事业单位工作,并且是正式在编人员,非全日制档案一般可以存放在单位内,与自己的人事档案合并,由档案管理人员协助合并档案。如果学生在私企工作或者没有工作,非全日制档案一般会存放在人才市场,学生可以自行联系人才市场确认存档的事宜。
3. 需要注意的是,非全日制档案存档时还需要与自己的统招学历档案合并,不能独立存档。如果学生已经将统招学历档案存放在人才中心,需要查询统招学历档案的存放机构,办理档案合并手续。
4. 如果所有学历的档案都在学生手上,之前没有在人才市场存过档案,人才市场会拒绝办理档案合并存档手续。因为长期由个人保管的档案会变成死档案,任何单位都不会接收死档案。
人才中心不接收档案怎么办
1. 如果遇到人才中心拒收档案的情况,学生可以立即联系学校,请负责档案的老师检查档案并确认无误后,让学校帮忙转交给人才中心。
2. 学生也可以寻求档案服务机构档来帮的帮助,将档案转交至人才中心。由于档案必须通过公对公邮寄,个人自行转递是严禁的,必须由人事权的单位或机要通道进行转递才能办理档案托管。
当学校将档案交给学生时,学生一定要尽早办理档案托管,以防止档案变成无效档案。如果对档案托管的问题还不太清楚,欢迎有需要的同学在线咨询档案老师。
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