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个人档案只能通过机要邮寄吗？

2023-06-14 15:22 共575浏览
个人档案存放在哪里好   个人档案托管   档案补办机构有哪些
摘要： 当你毕业或者换工作的时候，你需要调转档案。最常听到的就是需要以机要的形式转递档案，那么你应该怎么做呢。然而，并不是所有的机构都能够通过机要方式转递。当无法进行机要转递时，档案无法调转该怎么办?...
       当你毕业或者换工作的时候，你需要调转档案。最常听到的就是需要以机要的形式转递档案，那么你应该怎么做呢。然而，并不是所有的机构都能够通过机要方式转递。当无法进行机要转递时，档案无法调转该怎么办?



       因为根据我国有关档案的规定，个人是不能移交档案，因此档案需要通过机构或部门传递。为了保证档案的安全，他们将以机要的形式传输或派专人调转档案。保密时间约为十至四十天，时间会稍长。

       档案需要转移时，需由接收档案的人才服务中心或单位出具《调档函》，然后加盖公章，再携带本人身份证、毕业证、报到证等转移证明办理转移。不同的地区有不同的要求，可以提前咨询，以免少带材料而白跑一趟。



       另外要注意查看“调档函”上注明的有效期，一般为30天。到期后，过期后只能再去重新申请调档函。如果原存档机构无存档资质，或无机要调档权限，无法调转至新的存档机构，可以先与新栏案接收机构协商，说明情况进行协调。

       当需要以机要形式调转时，也可以想办法将档案调转到具有机要形式的归档机构，然后通知新的档案接收机构出具调档函，并移交给归档机构进行机要形式转递。机要形式是对档案调转的一种保护。注意档案转递的问题。切记不要自己携带档案转递，如果觉得档案调转很麻烦，也不要做出弃档的举动。“死档”状态造成后，会影响个人的工作发展和生活。
 

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