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福州市个人档案调档流程及所需准备材料

档来帮2024-08-06 16:48 共511浏览
档案调动流程
摘要：      在福州市进行个人档案调档时，根据提取人的不同身份，所需遵循的流程及准备的材料也有所区别。以下是详细的福州人才调档流程及所需材料的说明：...
     在福州市进行个人档案调档时，根据提取人的不同身份，所需遵循的流程及准备的材料也有所区别。以下是详细的福州人才调档流程及所需材料的说明：



一、单位提取档案

当单位需要提取员工的个人档案时，应遵循以下步骤并准备相应材料：

流程：单位需首先向福州市相关档案管理部门或人才交流中心提出调档申请。

所需材料：

- 单位介绍信：由单位正式出具，明确说明调档的原因、目的及被调档人的基本信息。

- 工作人员身份证件：前来办理调档手续的工作人员需携带有效的身份证件原件，以供核对身份。

二、本人提取档案

若个人需要亲自提取自己的档案，则需按照以下流程准备材料：

流程：个人需先向福州市档案管理部门或人才交流中心申请开具调档函，再凭调档函及相关材料提取档案。

所需材料：

- 调档函：由具有档案管理资质的单位（如新工作单位、户籍所在地人才中心等）出具，明确接收档案的单位及调档要求。

- 劳动合同或用工备案：作为证明个人工作身份及就业状况的材料之一。

- 社保证明：可选材料，用于进一步验证个人的就业及社保缴纳情况。

三、委托他人提取档案

若个人因故无法亲自提取档案，可委托他人代为办理，被委托人需携带委托人出具的委托书及相关材料，前往福州市档案管理部门或人才交流中心办理调档手续。
 
我们是专注于档案服务的档来帮，如果你有任何关于档案的问题或需要帮助，欢迎随时向我们咨询。让我们共同守护好每一份珍贵的档案！

 

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