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山西财经大学毕业生档案转递流程

档来帮2024-08-16 13:39 共520浏览

摘要： 山西财经大学毕业生档案转递流程。山西财经大学为确保每位毕业生的档案能够安全、准确地送达指定地点，特制定了一套详尽的档案转递流程。此流程不仅关乎毕业生的切身利益，也是学校对档案管理严谨态度的体现。 ...

山西财经大学毕业生档案转递流程。山西财经大学为确保每位毕业生的档案能够安全、准确地送达指定地点，特制定了一套详尽的档案转递流程。此流程不仅关乎毕业生的切身利益，也是学校对档案管理严谨态度的体现。

一、信息填写的精准性

档案转递的首要步骤是准确填写转递信息。若档案需转至户籍地人才交流服务中心，毕业生需详细注明省、市、县（区）的具体层级，以及人才交流服务中心的完整地址、接收档案人员的姓名及有效联系方式。

- 对于即将就职于特定用人单位的毕业生，则需事先确认该单位是否具备档案接收资质。若单位具备接收条件，则按照单位提供的详细信息进行填写；

- 若单位无接收权限或明确表示不接收，则应将档案转至户籍所在地或与之有托管协议的人才交流服务中心，并同样提供详尽的接收信息。

二、档案的密封与转递方式

山西财经大学高度重视学生档案的保密性与安全性。所有档案在转递前均需经过严格的密封处理，以防止信息泄露或篡改。档案的转递方式则遵循机要通信原则或按照国家相关规定执行，以确保档案在传递过程中的安全无虞。

在特殊情况下，若毕业生因特殊原因需亲自携带档案，必须持有单位开具的商调档案函或相关证明，并经学校档案馆负责人批准后，方可进行。但需注意，自行携带档案期间，毕业生需承担因档案遗失、私自开封等造成的一切后果。

山西财经大学毕业生档案转递流程既体现了学校对档案管理的严谨态度，又充分考虑了毕业生的实际需求与权益。学校致力于为每位毕业生提供安全、便捷的档案服务。

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