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人才中心档案接收流程,哪位朋友不清楚看这里!

档来帮2024-11-04 10:56 513浏览
摘要:    人才中心作为专业的档案管理机构,其接收档案的流程严谨而细致,旨在确保档案的安全、完整与有效管理。以下是人才中心档案接收流程的一般性概述。...
     人才中心作为专业的档案管理机构,其接收档案的流程严谨而细致,旨在确保档案的安全、完整与有效管理。以下是人才中心档案接收流程的一般性概述。



第一步:申请材料提交


存档人员需向拟接收其档案的人才中心提交一系列必要的申请材料。这些材料通常包括但不限于:个人有效身份证明的原件及复印件、学历证明的原件及复印件,以及可能涉及的其他文件。

第二步:材料审核与调函开具

提交申请后,人才中心的工作人员会对所提交的材料进行仔细审核。一旦审核通过,人才中心将向存档人员开具流动人员人事档案调函。这份调函是档案转递的正式凭证,标志着档案转递流程的正式启动。

第三步:原存档单位转档

存档人员需携带调档函及有效身份证件返回原存档单位,办理档案的转递手续。原存档单位在确认调档函的真实性与有效性后,会按照规范流程整理档案,并在档案上附上详细的档案清单及流动人员档案转递单。随后,档案将通过机要通信、EMS快递或指定的专人送取等安全方式,被转递至人才中心。

重要提示:在此过程中,个人是严禁自带档案的。这是为了确保档案在转递过程中的安全性与保密性,避免档案内容被篡改或遗失。

第四步:档案接收与审核

档案到达人才中心后,工作人员会立即进行接收并再次对档案内容进行全面审核。审核通过后,人才中心将进行档案登记工作,包括填写详细的档案清单、与存档人员签订档案保管协议书。

由于不同地区及人才中心的具体规定可能存在差异,因此在实际操作中,建议存档人员提前咨询目标人才中心或第三方档案机构,以获取最准确、最详细的流程指导与所需材料清单。同时,对于档案相关问题,欢迎随时留言咨询档来帮,我们将竭诚为您解答。



 

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