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人事档案怎么存放盐田区人力资源服务中心?
摘要: 人事档案怎么存放盐田区人力资源服务中心?在深圳盐田区,个人档案的存放与管理由盐田区人力资源服务中心专业负责。若您需要将个人档案从其他机构转移至该中心,或新建立档案存放,以下是一步步的详细流程:...
人事档案怎么存放盐田区人力资源服务中心?在深圳盐田区,个人档案的存放与管理由盐田区人力资源服务中心专业负责。若您需要将个人档案从其他机构转移至该中心,或新建立档案存放,以下是一步步的详细流程:
一、了解公对公原则
明确个人档案的转移必须遵循公对公的原则,即档案应在具有档案管理权限的机构之间直接传递,避免个人携带,以确保档案的安全性和完整性。
二、准备必要材料
在前往盐田区人力资源服务中心之前,请准备好您的有效身份证件、离职证明以及其他可能需要的辅助材料。
三、办理调档函与申请表
1、携带上述材料前往盐田区人力资源服务中心。
2、在服务窗口,向工作人员说明您的来意,即希望将个人档案存放至该中心。
3、根据要求,填写档案存放申请表,并提交相关证件进行审核。
4、审核通过后,服务中心将为您开具调档函。调档函是原档案管理机构向盐田区人力资源服务中心转移档案的重要凭证。
四、原档案管理地调档
1、携带调档函返回原档案管理地(如学校、原工作单位等)。
2、向原档案管理机构提交调档函,并请求其将您的个人档案通过机要通道转递至盐田区人力资源服务中心。
五、等待档案到达并确认
1、档案转递过程可能需要一定时间,请耐心等待。
2、档案到达盐田区人力资源服务中心后,服务中心将进行验收并通知您。
3、您可联系服务中心确认档案已安全存放,并了解后续管理事宜。
如果您的个人档案目前在自己手中,且盐田区人力资源服务中心不直接接收个人携带的档案,您可以通过委托档案机构档来帮办理档案托管。这种方式不仅节省时间,还能确保档案的安全转移和存放。
一、了解公对公原则
明确个人档案的转移必须遵循公对公的原则,即档案应在具有档案管理权限的机构之间直接传递,避免个人携带,以确保档案的安全性和完整性。
二、准备必要材料
在前往盐田区人力资源服务中心之前,请准备好您的有效身份证件、离职证明以及其他可能需要的辅助材料。
三、办理调档函与申请表
1、携带上述材料前往盐田区人力资源服务中心。
2、在服务窗口,向工作人员说明您的来意,即希望将个人档案存放至该中心。
3、根据要求,填写档案存放申请表,并提交相关证件进行审核。
4、审核通过后,服务中心将为您开具调档函。调档函是原档案管理机构向盐田区人力资源服务中心转移档案的重要凭证。
四、原档案管理地调档
1、携带调档函返回原档案管理地(如学校、原工作单位等)。
2、向原档案管理机构提交调档函,并请求其将您的个人档案通过机要通道转递至盐田区人力资源服务中心。
五、等待档案到达并确认
1、档案转递过程可能需要一定时间,请耐心等待。
2、档案到达盐田区人力资源服务中心后,服务中心将进行验收并通知您。
3、您可联系服务中心确认档案已安全存放,并了解后续管理事宜。
如果您的个人档案目前在自己手中,且盐田区人力资源服务中心不直接接收个人携带的档案,您可以通过委托档案机构档来帮办理档案托管。这种方式不仅节省时间,还能确保档案的安全转移和存放。
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