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苏州档案调动指南：如何高效开具调档函？

档来帮2024-09-27 14:04 共513浏览
档案调动流程
摘要： 近期，苏州江宁区的居民们对档案调动流程中的调档函问题颇为关注。许多朋友在计划调动个人档案时，面临是否需要调档函以及如何开具的疑问。下面，我们将为大家详细解答这些疑问，并提供实用的指导。...
      近期，苏州江宁区的居民们对档案调动流程中的调档函问题颇为关注。许多朋友在计划调动个人档案时，面临是否需要调档函以及如何开具的疑问。下面，我们将为大家详细解答这些疑问，并提供实用的指导。

 

一、档案调动为何需要调档函？

档案调动通常涉及跨机构或跨地区的档案转移，为了确保档案转移的合法性和有序性，接收单位会要求出具调档函。调档函作为正式文件，不仅证明了档案调动的合理性，还明确了档案的转移方向和接收单位，是档案调动不可或缺的一环。

二、调档函应该去哪里开？

1、国企单位：如果你的档案目标存放地是国企单位，那么你需要直接联系该单位的人事部门，申请开具调档函。由于国企单位具备档案管理权限，它们能够直接处理档案的接收和存放事宜。

2、人才市场：对于大多数选择将档案存放在人才市场的朋友来说，开具调档函的地点自然就是人才市场。你需要前往所在地的人才市场，按照相关规定和流程申请开具调档函。

三、调档函开具的注意事项

1、明确接收单位：在申请开具调档函前，务必确认好档案的接收单位及其详细地址，以便在调档函中准确填写。

2、准备相关材料：不同接收单位可能对申请开具调档函所需的材料有所不同，因此务必提前了解并准备好相关材料，如身份证、毕业证书、工作证明等。

3、注意时效性：调档函一般具有时效性，请在规定时间内完成档案调动，以免调档函过期失效。

对于不熟悉档案调动流程或希望节省时间精力的朋友来说，可以选择将档案调动事宜委托给专业的档案服务公司档来帮。这些公司具备丰富的经验和专业的团队，能够为你提供全方位的档案调动服务，确保档案调动的顺利进行。


 

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