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南京市人才服务中心档案转出流程详解

2024-10-22 11:10 共521浏览
档案调动流程
摘要： 在个人的职业生涯发展中，档案的合理管理至关重要。有时，由于工作变动、升学等原因，需要将档案从南京市人才服务中心转出。下面详细介绍南京市人才服务中心档案转出流程。...
在个人的职业生涯发展中，档案的合理管理至关重要。有时，由于工作变动、升学等原因，需要将档案从南京市人才服务中心转出。下面详细介绍南京市人才服务中心档案转出流程。


 
一、档案转出的重要性
 
档案记录着个人的学习经历、工作履历、奖惩情况等重要信息，是个人历史的重要见证。在求职、升学、考公务员、评定职称等诸多方面，档案都起着关键作用。因此，确保档案的安全、准确转出，对于个人的发展至关重要。
 
二、确定档案接收单位
 
在办理档案转出之前，首先需要确定档案的接收单位。接收单位可以是新的工作单位、学校、人才服务机构等具有档案管理权限的单位。一般来说，如果是因工作调动需要转出档案，接收单位通常为新的用人单位；如果是升学，接收单位则为录取的学校。
 
三、南京市人才服务中心档案转出流程
 
1.申请开具调档函
确定档案接收单位后，个人或接收单位可以向南京市人才服务中心申请开具调档函。申请时需要提供以下材料：
  • 个人身份证原件及复印件；
  • 档案接收单位出具的调档函申请（需加盖接收单位公章）；
  • 如果是委托他人办理，还需要提供委托书和被委托人的身份证原件及复印件。
  • 南京市人才服务中心收到申请材料后，会对材料进行审核。审核通过后，开具调档函，并将其交给申请人或直接发送给档案原存放单位。
 
2.办理档案转出手续
  • 申请人将调档函送达南京市人才服务中心。南京市人才服务中心收到调档函后，会按照要求对档案进行整理、密封，并通过机要交通或专人送取的方式将档案转至接收单位。
  • 在办理档案转出手续时，南京市人才服务中心可能会要求申请人填写一些表格或提供其他相关材料，申请人应积极配合。
 
3.跟踪档案转递进度
在档案转出过程中，申请人可以通过电话、网络等方式跟踪档案的转递进度。如果发现档案在转递过程中出现问题，应及时与南京市人才服务中心或接收单位联系，协商解决办法。

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