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考研成功后如何调档?调档案时发现在自己手上怎么办?

2024-05-21 10:55 51浏览
摘要: 考研成功上岸后,学校需要我们将个人档案转递到学校,由学校统一管理。只有学校保管,我们的个人表现才能随时加入档案中。在研究生期间的学校鉴定材料都会如实记录在档案内,以确保学籍档案的完整性。...

考研成功后如何调档?调档案时发现在自己手上怎么办?考研成功上岸后,学校需要我们将个人档案转递到学校,由学校统一管理。只有学校保管,我们的个人表现才能随时加入档案中。在研究生期间的学校鉴定材料都会如实记录在档案内,以确保学籍档案的完整性。



调取档案不能由个人操作,必须携带调档函才能将档案从原保存单位调出。一般来说,考研录取院校会发出调档函。在档案调动过程中,需要与新学校的档案馆或研究生院联系,确认他们已经收到档案。

 

调档案时发现在自己手上怎么办?

档案是包含机密信息的文件,其转递必须经过公对公处理,不允许个人私自转递。任何档案管理部门都不得接收个人转递的档案。考上研究生后,档案需要激活并存入人才中心。

只有将档案存放在合适的存档单位后,才能办理调档手续转至研究生学院。因此,在档案激活后,应尽快办理存放手续。那么,如何选择存档单位呢?

如果在职,可以请工作单位的人事部门帮助办理,然后进行调档手续转至人才中心(仅限在国企、事业单位等有档案管理权限的公司)。如果是应届毕业生,可以联系毕业院校负责档案管理的老师,说明情况并将档案调至人才中心。如果待就业或在私企工作,可前往户籍地人才中心咨询,若不接收档案,则需前往毕业院校办理激活和存档手续。

 

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