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全日制大专学籍档案可以在自己手上保管吗？

2024-05-08 11:18 共52浏览

摘要： 全日制大专学籍档案是每位大专学生的重要资料，它记录了学生在校期间的学习、成绩、奖惩等各方面的信息。对于这份重要的档案，许多学生可能会有疑问：是否可以自己保管？...

全日制大专学籍档案是每位大专学生的重要资料，它记录了学生在校期间的学习、成绩、奖惩等各方面的信息。对于这份重要的档案，许多学生可能会有疑问：是否可以自己保管？

首先我们需要明确一点：全日制大专学籍档案不应该由学生自己保管。这是因为档案具有极高的保密性和重要性，一旦丢失或损坏可能会给学生带来严重的后果。因此为了确保档案的安全性和完整性，学校通常会规定由专门的档案管理部门或有人事权的单位来负责档案的保管工作。

那么档案应该在哪里保管呢？

一般来说全日制大专学籍档案应该由学校或有人事权的单位进行存档。学校作为教育机构，有义务和责任对学生的学籍档案进行妥善管理。如企事业单位、人才中心、教育局、档案机构（有人事档案保管权）等，则可以根据其内部规定，对学生的学籍档案进行存档和管理。

为什么档案不能在自己手上保管呢？这主要有以下几个原因：

1. 档案保密性：学籍档案中包含了学生的个人信息、成绩等重要内容，这些信息一旦泄露，可能会对学生的隐私造成侵犯，甚至导致学生遭受不必要的麻烦。因此由专门的档案管理部门或有人事权的单位进行保管，可以更好地保护学生的隐私和权益。

2. 档案完整性：学生自己保管档案，可能会因为疏忽、遗忘等原因导致档案遗失或损坏。而由学校或有人事权的单位进行保管，则可以利用专业的档案管理方法和手段，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案利用价值：学籍档案不仅是学生个人的重要资料，也是学校和用人单位了解学生、评估学生能力的重要依据。将档案交由学校或有人事权的单位保管，可以更好地利用这些资料，为学生的就业、升学等方面提供有力的支持。

以上就是档案为什么不能在个人手上保管的原件，如果还有其他档案问题可以随时在线联系档来帮的档案老师获取专业的档案处理意见。