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毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

2024-05-08 13:59 共54浏览

摘要： 又一年毕业季到来了，那么大学毕业后学生的个人档案要怎么处理呢？因为档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。但是档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证，非常重要。那档案该怎么操作才能不当“弃...

又一年毕业季到来了，那么大学毕业后学生的个人档案要怎么处理呢？因为档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。但是档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证，非常重要。那档案该怎么操作才能不当“弃档族”？

下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们学籍档案与人事档案的区别：

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

友情提示：需要注意的是存放档案的具体流程可能因地区和人才交流中心的不同而有所差异。建议你在办理存档手续前，先向当地的人才交流中心咨询具体的流程和要求。如果自己处理不了档案的问题，我们还可以考虑寻求专门从事档案工作的档案机构服务公司的帮助。这些公司具有丰富的经验和专业知识，能够为我们提供及时、有效的补办、存档服务。如果还有其他档案问题可以随时在线联系【档来帮】的档案老师获取专业的档案处理意见！

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