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毕业后发现档案内缺少高中档案怎么办?

2024-05-20 10:17 549浏览
摘要: 人事档案一般是从高中阶段开始建起的,很多同学在离开学大学毕业后考公务员或者考一些事业编、评职称、人才引进落户等,都是需要有高中学籍档案的。如果这时我们在档案转到人才后发现里面并没有高中的档案,会有很多不便,但...
人事档案一般是从高中阶段开始建起的,很多同学在离开学大学毕业后考公务员或者考一些事业编、评职称、人才引进落户等,都是需要有高中学籍档案的。如果这时我们在档案转到人才后发现里面并没有高中的档案,会有很多不便,但也不是没有补救的办法。现在我们就说说如何快速补救吧:




首先要找出原因,一般是这几种情况:

1. 高中学校没有把高中档案转去大学院校。如果是这种情况,可以找高中班主任,询问一下情况。

2. 高中毕业后,学校把档案发给个人,在大学入学时没有及时上交。如果是这种情况,自己在家里找一下。

3. 大学老师收到档案后保管不善丢失了。如果是这种情况,让学校帮忙找一下。 

有些学校可能会提供补发档案的服务,需要我们提供相关的身份证明和申请材料。如果学校无法提供帮助,我们还可以尝试联系当时的任课老师或同学,看是否有其他渠道可以获取到档案信息。

如果高中档案确实找不到了,去原就读的高中学校补齐高中档案,大致流程如下:

1. 首先开一份档案遗失证明,需要加盖公章。(遗失证明是哪里丢失的找哪里开,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果自己丢失,写一份情况说明)

2. 带上身份证、毕业证、遗失证明等去高中学校找班主任申领一份档案补办证明。证明材料需要老师本人亲自手写,或者打印下来,签上自己的名字。(有些学校还会有特殊的要求,需要大学提供介绍信,才能够进行补办,具体需要的材料以自己学校为准。)

3. 再交给学校审核,老师收到材料后进行审核、并签字盖章。

4. 按照学校补办档案的流程开始补高中档案材料,一般补办的是毕业生登记表等材料。

5. 档案材料补好后要盖章,再密封装袋。高中档案补办完成后提交给大学辅导员,让老师帮忙放进大学档案袋中。

补办好的高中档案材料,我们一定要及时存到人才,如果是通过大学档案一起转递回户籍地人才,一定得及时确认到档情况。总之,大家在遇到不明白的地方,也可随时咨询专业档案机构——档来帮!

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